Como procurar as datas de EOL/EOSL e verificar o status da sua garantia

A tecnologia evolui a um ritmo sem precedentes, e a gestão do ciclo de vida dos equipamentos de TI é mais crucial do que nunca. Para líderes de empresas e gerentes de TI, entender o significado das datas de fim de vida (EOL) e fim de vida útil (EOSL) não é apenas uma questão de manter as operações, mas também de promover a sustentabilidade no setor de tecnologia. Abaixo, segue um guia sobre como se manter à frente da curva, acompanhando essas datas críticas e seu status de garantia. 

Significado das datas de EOL e EOSL 

EOL e EOSL são marcos na vida útil dos equipamentos de TI. A EOL é a data após a qual um fabricante deixará de produzir ou vender um produto, enquanto a EOSL é a data após a qual todos os serviços de suporte para o produto, tais como reparos e atualizações, são cessados. Essas datas, que são definidas pelo Fabricante Original do Equipamento (OEM), são usadas para avisar aos usuários que atualizem ou substituam seus equipamentos.  

Por que é preciso acompanhar as datas de EOL e EOSL 

É importante manter o controle das datas de EOL e EOSL por vários motivos. Isso permite o planejamento estratégico de melhorias, garante que você não seja pego de surpresa por uma súbita falta de suporte e ajuda a manter a segurança, pois o hardware sem suporte pode se tornar vulnerável a ameaças. Além disso, permite que as empresas gerenciem melhor seus orçamentos de TI planejando os custos de substituição ao longo do tempo, em vez de incorrer em despesas repentinas e grandes. 

Como encontrar informações sobre EOL e EOSL nos sites dos fabricantes 

Uma maneira de monitorar as datas de EOL e EOSL é verificando o site dos fabricantes. A maioria dos fabricantes tem seções dedicadas onde publicam informações sobre o ciclo de vida. No entanto, a navegação nesses sites às vezes pode ser complexa. Procure páginas de suporte ao produto ou informações sobre o ciclo de vida e sempre verifique se você está visualizando o modelo e a versão corretos do seu produto. 

Como explorar a documentação do produto para obter as datas de EOL 

A documentação do produto, muitas vezes negligenciada, é outra fonte de informações sobre o ciclo de vida. Manuais, guias de produtos e informações de garantia normalmente contêm datas de EOL e EOSL ou pelo menos fornecem indicativos sobre onde as encontrar. Mantenha um repositório digital desta documentação para ter fácil acesso e usar como referência. 

Como utilizar bancos de dados online e ferramentas para obter os dados de EOL 

Vários bancos de dados online e ferramentas terceirizadas estão disponíveis para ajudar a monitorar datas de EOL e EOSL. Esses bancos de dados compilam informações de vários fabricantes e podem fornecer uma visão centralizada dos status do ciclo de vida de seus equipamentos de TI. Algumas ferramentas ainda oferecem integração com sistemas de gestão de equipamentos de TI, agilizando o processo de monitoramento. 

Como configurar alertas e notificações sobre datas de EOL 

Para manter-se proativo, configure alertas e notificações sobre as próximas datas de EOL e EOSL. Isso pode ser feito por meio de lembretes em calendários, ferramentas de software especializadas ou até mesmo com alertas por e-mail fornecidos por fabricantes ou serviços de terceiros. Ao fazer isso, você garantirá que nunca vai perder um evento crítico do ciclo de vida. 

Melhores práticas para monitoramento corporativo de datas de EOL 

Para empresas que dependem de novos equipamentos, o monitoramento da data de EOL deve fazer parte integrante da gestão de equipamentos de TI. Essas organizações devem desenvolver um sistema que inclua revisões regulares dos status do ciclo de vida, políticas claras para substituição de equipamentos e registros abrangentes de todos os equipamentos de TI. 

Não espere: aborde seu status de EOL agora! 

A chave para uma gestão de EOL e EOSL eficaz é a prevenção. Não espere até o último minuto para abordar o status do ciclo de vida do seu equipamento de TI. Ao manter-se informado e preparar-se com antecedência, você pode garantir uma transição tranquila para novos equipamentos, manter suas operações sem interrupção e reciclar ou reutilizar equipamentos antigos com responsabilidade. 

Fundamentalmente falando, há uma alternativa às restrições das datas de EOL e EOSL que permite que as empresas economizem tempo e recursos, bem como aumentem sua sustentabilidade: Manutenção Independente. A Manutenção Independente (TPM) é uma abordagem estratégica na qual as empresas optam por prestadoras de serviços independentes como a Evernex para realizar a manutenção e oferecer suporte à sua infraestrutura de TI, com serviços que normalmente incluem reparos, melhorias e suporte técnico. 

A TPM permite que as empresas estendam a vida útil de seus equipamentos de TI além dos cronogramas designados pelo OEM, reduzindo seus gastos com novos hardwares, além de poupar as dores de cabeça que o controle e a manutenção de equipamentos de vários fornecedores podem acarretar. Por fim, como os equipamentos são usados por mais tempo e consertados com peças de reposição recondicionadas, a necessidade de novos equipamentos é bastante reduzida, o que tem um impacto positivo considerável na sustentabilidade da organização, uma vez que 80% das emissões ao longo da vida útil de um hardware ocorre em seu processo de fabricação. 

Se você quiser verificar as datas de EOL e EOSL do seu equipamento ou gostaria de saber mais sobre a opção de TPM, recomendamos que acesse a evernex.com ou entre em contato conosco. Teremos o prazer de tirar todas as suas dúvidas e te ajudar a avaliar qual é a estratégia de manutenção de TI mais adequada para o seu caso específico.