Comment trouver les dates EOL/EOSL et vérifier l’état de votre garantie ?

La technologie évolue à un rythme sans précédent et la gestion du cycle de vie des équipements informatiques est plus importante que jamais. Pour les chefs d’entreprise et les responsables informatiques, comprendre l’importance des dates de fin de vie (EOL) et dates de fin de cycle de vie des actifs (EOSL) n’est pas seulement une question de maintien des opérations, c’est aussi une question d’avancement de la durabilité dans l’industrie technologique. Vous trouverez ci-dessous un guide qui vous permettra de garder une longueur d’avance en surveillant ces dates critiques et l’état de votre garantie.  

La signification des dates de fin de vie (EOL) et de fin de cycle de vie des actifs (EOSL) 

L’EOL et l’EOSL sont des étapes importantes dans la durée de vie du matériel informatique. L’EOL est la date après laquelle un fabricant ne produira plus ou ne vendra plus un produit, tandis que l’EOSL est la date après laquelle tous les services d’assistance pour le produit, tels que les réparations et les mises à jour, cessent. Ces dates, qui sont fixées par l’OEM (Original Equipment Manufacturer), sont utilisées pour inciter les utilisateurs à mettre à niveau ou à remplacer leur équipement.   

Pourquoi vous devez suivre les dates EOL et EOSL ?  

Il est important de suivre les EOL et EOSL pour plusieurs raisons. Cela permet de planifier stratégiquement les mises à niveau, de ne pas être pris au dépourvu par un manque soudain d’assistance et de maintenir la sécurité, car le matériel non pris en charge peut devenir vulnérable aux menaces. En outre, cela permet aux entreprises de mieux gérer leur budget informatique en planifiant les coûts de remplacement au fil du temps, plutôt que de faire face à des dépenses importantes et soudaines.  

Trouver les dates EOL et EOSL sur les sites web des fabricants  

L’un des moyens de vérifier les dates EOL et EOSL est de consulter le site web du fabricant. La plupart des fabricants ont des sections dédiées où ils publient des informations sur le cycle de vie. Toutefois, la navigation sur ces sites web peut parfois s’avérer complexe. Recherchez les pages d’assistance produit ou d’informations sur le cycle de vie, et assurez-vous toujours que vous consultez le bon modèle et la bonne version de votre produit.  

Rechercher la date EOL dans la fiche produit 

La documentation sur les produits, souvent négligée, est une autre source d’informations sur le cycle de vie. Les manuels, les guides de produits et les informations relatives à la garantie contiennent généralement les dates EOL et EOSL, ou fournissent au moins des indications sur l’endroit où les trouver. Conservez un référentiel numérique de cette documentation pour pouvoir y accéder facilement et vous y référer. 

Utiliser les bases de données et les outils en ligne pour les données EOL 

Plusieurs bases de données en ligne et outils tiers sont disponibles pour faciliter le suivi des dates EOL et EOSL. Ces bases de données rassemblent des informations provenant de plusieurs fabricants et peuvent fournir une vue centralisée de l’état du cycle de vie de vos actifs informatiques. Certains outils s’intègrent même aux systèmes de gestion des actifs informatiques, ce qui simplifie le processus de suivi. 

Paramétrer des alertes et des notifications pour les dates EOL 

Pour rester proactif, mettez en place des alertes et des notifications pour les dates de fin de vie et de fin d’utilisation. Cela peut se faire par le biais de rappels de calendrier, d’outils logiciels spécialisés ou même d’alertes par e-mail fournies par les fabricants ou des services tiers. Vous vous assurerez ainsi de ne jamais manquer un événement critique du cycle de vie. 

Meilleures pratiques pour suivre de la date EOL 

Pour les entreprises qui utilisent de nouveaux équipements, le suivi de la date de fin de vie devrait faire partie intégrante de la gestion des actifs informatiques. Ces organisations doivent mettre en place un système qui prévoit des contrôles réguliers de l’état du cycle de vie, des politiques claires de remplacement des équipements et des registres complets de tous les actifs informatiques. 

N’attendez pas la dernière minute : anticipez dès maintenant les dates EOL ! 

La clé d’une gestion efficace des dates EOL et EOSL est l’anticipation. N’attendez pas la dernière minute pour vous occuper de l’état du cycle de vie de votre équipement informatique. En restant informé et en vous préparant à l’avance, vous pouvez assurer une transition en douceur vers de nouveaux équipements, maintenir vos activités sans interruption et recycler ou réaffecter les anciens équipements de manière responsable. 

Il existe une alternative aux dates strictes de fin de vie et de fin de service qui permet aux entreprises de gagner du temps et d’économiser des ressources, tout en améliorant leur durabilité : La maintenance par des tiers (TPM). La TPM est une approche stratégique dans laquelle les entreprises optent pour des fournisseurs de services indépendants tels qu’Evernex pour assurer la maintenance et le support de leur infrastructure informatique, avec des services qui comprennent généralement les réparations, les mises à jour et le support technique. 

La TPM permet aux entreprises de prolonger la durée de vie utile de leur matériel informatique au-delà des délais prévus par l’équipementier, ce qui réduit leurs dépenses en matériel neuf et leur évite le tracas que peuvent représenter le suivi et la maintenance d’un matériel provenant de plusieurs fournisseurs. Enfin, comme le matériel est utilisé plus longtemps et réparé avec des pièces détachées remises à neuf, les besoins en matériel neuf sont fortement réduits, ce qui a un impact positif considérable sur le développement durable de l’organisation, étant donné que 80 % des émissions d’un matériel pendant sa durée de vie proviennent de son processus de fabrication. 

Que vous souhaitiez vérifier les dates EOL et EOSL de votre équipement ou que vous souhaitiez en savoir plus sur l’option TPM, nous vous encourageons à visiter evernex.com ou à prendre contact avec nous. Nous nous ferons un plaisir de répondre à toutes vos questions et de vous aider à déterminer la stratégie de maintenance informatique la plus adaptée à votre cas.