Alles wat u moet weten over professionele datavernietiging

Wat is professionele datavernietiging?

Professionele datavernietiging is het permanent vernietigen van datagegevens, zodat ze niet meer hersteld kunnen worden. Dit wordt gedaan om gevoelige informatie te beschermen.

Of het nu gaat om het voorkomen dat financiële, klant-, bedrijfskritische of persoonlijke gegevens in verkeerde handen vallen. Of om te voldoen aan wet- en regelgeving rondom vertrouwelijke of persoonsgegevens. Dit artikel legt alles uit wat u moet weten over profesionele datavernietiging.

Soorten datavernietigingsdiensten

Er zijn drie belangrijke manieren om datagegevens of IT-hardware te vernietigen. Elke manier heeft zijn eigen kenmerken en gevolgen.

1. Harde schijf degaussing

Bij de degaussing-methode worden krachtige magneten gebruikt om de magnetische velden van de hardwaredrive te verstoren. Daarbij worden de gegevens vernietigd. Deze methode vereist het gebruik van gespecialiseerd apparatuur. Daarom wordt het meestal alleen uitgevoerd door organisaties die gespecialiseerd zijn in professionele datavernietiging.

1. Fysieke vernietiging

Bij deze methode wordt de fysieke harde schijf uit elkaar gehaald met behulp van gereedschap. Zo wordt de informatie op de harde schijf vernietigt. Deze fysieke vernietiging van de IT-apparatuur, maakt de apparatuur ook onbruikbaar voor toekomstig gebruik.

1. Overschrijven

Tot slot, bij het overschrijven wordt de informatie op de bestaande schijf vervangen door nieuwe gegevens. Dit heeft als voordeel, dat de harde schijf niet beschadigd raakt. Hierdoor kan het in de toekomst opnieuw gebruikt worden.

Waarom is professionele datavernietiging belangrijk?

Als gevoelige gegevens onveilig worden vernietigd, kunnen onbevoegden er ongevraagd toegang toe krijgen.

Hoe vernietigt u harde schijven op een veilige manier?

De snelste manier om zelf een harde schijf te vernietigen, is door de onderstaande stappen te volgen:

Lokaliseer de harde schijf. Verwijder deze van de IT-hardware, die het bevat.
Gebruik een platte Torax schroevendraaier om de harde schijf te openenn.
Verwijder en breek de printplaat.

Na deze stappen kunnen losse reserveonderdelen recyclet worden voor toekomstig gebruik. Dit vermindert elektronisch afval, heeft minder impact op het milieu. Bovendien voldoen we zo ook aan de wet-enregelgeving rondom duurzaamheid.

Hoe vernietigt u vertrouwelijke gegevens?

Zoals we hebben vastgesteld, is het belangrijk om datagegevens professioneel te vernietigen om kwaadaardig gebruik tegen te gaan. Ook is het belangrijk om de hardware direct te recyclen of hergebruiken, om elektronisch afval te verminderen.

Voor de meeste bedrijven is contact opnemen met een gespecialiseerd bedrijf de beste manier om data professioneel te vernietigen.Een datavernietigingsbedrijf, zoals Evernex, zorgt niet alleen voor een veilig proces, maar biedt ook garanties en regelt het recyclinggedeelte. Ze gebruiken hiervoor speciale verwerkingsfaciliteiten.

Dingen die u moet overwegen voordat u gegevens vernietigt

Hier een aantal belangrijke overwegingen, voordat u overgaat tot professionele datavernietiging:

Documenteer alle datagegevens, die moeten worden gewist.
Ontwikkel een process voor professionele datagegevensvernietiging. Beschrijf alle noodzakelijke stappen, om het datavernietigingsproces uit te voeren.
Voer het professionele datavernietigingsproces consistent uit. En zorg dat het in overeenstemming gebeurd met bestaande regelgeving.
Schakel een gespecialiseerd bedrijf in dat uw bedrijf helpt met professionele datavernietiging. Zij helpen u bij de organisatie van het proces. En bieden bovendien veiligheidsgaranties aan.