Todo equipamento de tecnologia tem um fim natural. Mas o risco para a empresa não termina quando um servidor é desligado ou um notebook deixa de ser utilizado.
Tratar o descarte de equipamentos como algo secundário ou sem impacto abre espaço para problemas graves. Em ambientes regulados ou com dados sensíveis, isso pode se tornar uma ameaça real à segurança e à continuidade dos negócios.
Por Gregory Vincent, especialista em ITAD na Evernex
O que é o descarte inadequado de equipamentos?
Quais regulamentos regem o descarte de TI?
O primeiro passo para o descarte de TI em conformidade é conhecer os requisitos regulamentares a serem seguidos e as autoridades que os determinam:
- Jogar equipamentos no lixo comum
- Se desfazer de dispositivos sem apagar os dados corretamente
- Negligenciar a reciclagem de lixo eletrônico
- Desmontar ou queimar componentes de forma irregular
- Desconsiderar rastreamento e documentação dos ativos
Além do impacto no meio ambiente, esse tipo de prática transforma equipamentos antigos em pontos de vulnerabilidade para a empresa.
Principais riscos do descarte mal feito
1. Principais riscos do descarte mal feito
Mesmo após uma formatação simples, dados podem ser recuperados. Informações de clientes, colaboradores e contratos internos podem acabar nas mãos erradas.
Caso real: O Morgan Stanley foi multado em 60 milhões de dólares por não desativar corretamente os servidores, expondo dados confidenciais de clientes.
A Exposição de informações pessoalmente identificáveis pode ocasionar ações judiciais por parte das pessoas afetadas.
2. Abertura para ataques cibernéticos
Hackers podem acessar sistemas através de dispositivos mal descartados. Isso pode resultar em:
- Roubo de identidade
- Acesso não autorizado a redes internas
- Extorsão por ransomware
- Vazamento de informações estratégicas
3. Penalidades legais
Diversas leis exigem que dados pessoais sejam eliminados de forma definitiva e rastreável. O não cumprimento pode resultar em multas pesadas.
O regulamento europeu GDPR prevê penalidades de até 4% do faturamento global.
4. Danos à reputação
Os dados vazados corroem a confiança de forma rápida e drástica. Se uma empresa mostrar que não consegue manter seus dados seguros ou proteger a privacidade, isso sinaliza negligência e má gestão de riscos. Isso afeta a imagem de uma empresa com os atuais consumidores, investidores e parceiros. Também pode desencorajar possíveis relações comerciais no futuro.
Em resumo, os principais riscos de segurança com o descarte inadequado, incluem:
💻Violações de dados
🏴☠️Ataques cibernéticos
💰Multas regulatórias e ações judiciais
🔍Danos à imagem da marca
Regulamentações relacionadas ao descarte de equipamentos
The first step to compliant IT disposal is knowing the regulatory requirements to follow and the authorities who mandate them:
| Qual? | Mais detalhes |
|---|---|
| Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) |
A LGPD no Brasil exige que dados pessoais sejam eliminados de forma segura quando não houver mais finalidade para o tratamento, ou quando o titular retirar o consentimento. O descarte de eletrônicos com dados pessoais deve incluir a eliminação segura dos dados, garantindo que não possam ser recuperados, como a sanitização (apagamento bit a bit). |
| Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados |
O GDPR da UE exige o descarte seguro e permanente de dados pessoais quando não forem mais necessários. |
| Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia |
Legislação local baseada nos EUA que exige que as empresas implementem medidas de segurança que protejam os dados pessoais dos consumidores contra acesso, destruição, uso ou divulgação não autorizados. |
| Diretiva REEE | Na UE, a diretiva REEE ordena o descarte e a reciclagem ambientalmente responsáveis de resíduos eletrônicos. |
Como fazer o descarte corretamente: conte com um parceiro de ITAD
Agora que você entende os riscos do descarte inadequado de hardware, o próximo passo é evitá-los.
A sigla ITAD, ou destinação de ativos de TI (IT Asset Disposition), é o processo de gerenciamento do fim da vida útil de equipamentos de tecnologia.
A maneira mais eficaz é trabalhar com um parceiro ITAD certificado, como a Evernex, para garantir que seus equipamentos sejam descartados de forma segura, responsável e em total conformidade com os regulamentos.
O que é o Descarte de Ativos de TI?
O ITAD é um conjunto de processos que gerenciam o descarte do hardware de data centers. Estas tarefas incluem:
- Desmontagem e remoção de hardware
- Destruição permanente de quaisquer dados em dispositivos
- Reciclagem de materiais como metais, plásticos e vidro
- Descarte responsável de materiais não recicláveis
- Fornecimento de documentação certificada de cada processo
O ITAD concentra-se na conformidade legal, na total transparência e na minimização do impacto ambiental.
Você também pode revender equipamentos e componentes, maximizando o ROI de seu hardware e estendendo seu ciclo de vida.
Por que o ITAD importa agora mais do que nunca?
O Descarte de Ativos de TI (ITAD) não é apenas uma prática recomendada, é essencial para empresas de todos os portes. Descubra como as estratégias inteligentes de ITAD, realizadas pela Evernex, podem proteger sua empresa.
Evite riscos desnecessários
Ao descartar equipamentos de forma incorreta, sua empresa não apenas perde recursos, ela abre caminho para violações legais, falhas de segurança e prejuízos à reputação.
A Evernex oferece soluções seguras, certificadas e sustentáveis para o fim da vida útil dos equipamentos.
Evernex: descarte com responsabilidade e retorno sobre ativos
Com atuação global e mais de uma década de experiência em descarte de tecnologia, a Evernex oferece soluções completas e seguras para empresas que levam governança a sério.
- Destruição de dados com certificação ANSSI
- Rastreabilidade total em cada etapa do processo
- Certificações ISO de qualidade, meio ambiente, segurança da informação e saúde ocupacional
- Reciclagem com índice zero de envio a aterros
- Mais de 700 toneladas de equipamentos reciclados
- Programa de recompra de ativos ainda funcionais
Transforme o encerramento da vida útil do equipamento em uma vantagem estratégica.
Sobre o autor
Gregory Vincent
Gerente de Desenvolvimento de Negócios de ITAD e Recompra da Evernex. Com mais de dez anos de experiência em descarte de tecnologia, Gregory ajuda empresas a proteger dados, cumprir exigências legais e maximizar o valor de seus equipamentos ao final da vida útil.