Como a gestão do ciclo de vida melhora seu orçamento de TI

O desafio da otimização do orçamento de TI

Os preços da infraestrutura de TI estão subindo, deixando uma pressão financeira considerável sobre as empresas em todos os setores. As atualizações de hardware e software são cada vez mais caras, e avarias inesperadas implicam os elevados custos de consertos de emergência, substituições e tempo de inatividade. Embora a manutenção possa diminuir o risco de falhas inesperadas e caras, ela também requer seu próprio investimento.

É aí que a gestão do ciclo de vida de TI pode economizar o capital da sua empresa. A gestão robusta e cuidadosa dos ciclos de vida dos seus equipamentos de TI pode ser uma fonte valiosa de otimização de custos.
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1. Compreendendo a gestão do ciclo de vida de TI

O que é a gestão do ciclo de vida de TI?

O ciclo de vida de um equipamento de TI é normalmente dividido em cinco fases principais:

• Aquisição: seleção e compra do hardware.
• Implementação: instalar e tornar o hardware operacional.
• Manutenção: manter o sistema de TI funcionando de forma ideal por meio de suporte e atualizações.
• Atualização: aprimoramento ou substituição de hardware ao final de sua vida útil.
• Descarte: descarte ou reciclagem de ativos de TI de forma segura e sustentável.

A gestão otimiza o valor do hardware da sua empresa em todas as fases de sua vida útil. Isso começa com a seleção responsável e ponderada do hardware e continua com a extensão da vida útil da sua infraestrutura por meio de manutenção especializada. A gestão do ciclo de vida de TI termina com a limpeza segura de dados, reciclagem ou recondicionamento de elementos utilizáveis dos equipamentos de TI e garantia do descarte ecologicamente correto e legalmente compatível de peças não recicláveis.

Princípios fundamentais da gestão do ciclo de vida de TI:

O principal objetivo da gestão do ciclo de vida de TI é maximizar o valor de seus equipamentos ao longo de seu ciclo de vida, garantindo um maior retorno sobre o investimento. A extensão do ciclo de vida é ótima tanto para a sua empresa quanto para o meio ambiente, reduzindo o lixo eletrônico e economizando o excesso de custos da substituição de seus equipamentos de TI antes que seja necessário.

Quando o hardware atinge seu Fim de Vida Útil (EOL), os Fabricantes de Equipamentos Originais (OEMs) fornecem apenas suporte e atualizações limitados. Após o Fim da Vida Útil do Serviço (EOSL), o suporte pelos OEMs cessa completamente. A gestão do ciclo de vida de TI aborda esse desafio ao usar a manutenção terceirizada (TPM) para manter a infraestrutura de TI operando com eficiência a longo prazo.

Os fornecedores de TPM oferecem suporte confiável, de alta qualidade e econômico para sistemas de TI em qualquer estágio de seu ciclo de vida.

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2. Principais maneiras pelas quais a gestão do ciclo de vida de TI melhora seu orçamento

Como prolongar a vida útil dos equipamentos:

A extensão e otimização do ciclo de vida da infraestrutura de TI da sua empresa maximiza o retorno do seu investimento em hardware. Ou seja, a aquisição da sua empresa terá um desempenho melhor e por mais tempo. Isso também evita os custos de substituição dos sistemas, economizando dinheiro.

A extensão do ciclo de vida funciona através da manutenção cuidadosa e rotineira do seu hardware para evitar falhas ou danos às peças. Isso mantém os componentes funcionais por mais tempo. Também otimiza o sistema para aproveitar ao máximo suas capacidades.

Soluções de manutenção com custo-benefício:

Além de economizar nos custos de substituição desnecessária de hardware, você pode reduzir os custos por meio de escolhas de manutenção cuidadosas. A mudança de contratos com OEMs para Manutenção Independente pode economizar até 70% em custos de suporte de TI.

Os fornecedores de TPM, como a Evernex, oferecem suporte econômico com o uso de contratos de nível de serviço (SLAs) flexíveis. Esses SLAs são adaptados às suas necessidades de negócios e podem ser ampliados ou reduzidos, para que sua empresa pague apenas pelos serviços necessários.

A manutenção consistente, embora exija um investimento, economiza dinheiro a longo prazo, evitando as altas despesas de consertos de emergência e substituições. Os consertos de emergência implicam nos custos de:

• Tempo de inatividade inesperado, levando à perda de produtividade
• Fornecimento urgente de peças de reposição, o que pode ser mais difícil se o equipamento for antigo
• Cobranças por chamados de emergência, especialmente se você não tiver um contrato de manutenção

Otimização dos investimentos em TI:

O custo dos equipamentos de TI não termina com a compra inicial. Ao longo dos anos, você investirá em vários aspectos de seu ciclo de vida, incluindo os custos de:

• instalação
• manutenção
• atualizações
• consertos e substituições
• Processos de Descarte de Ativos de TI (ITAD)

O acúmulo desses custos desde a compra até a desativação é chamado de Custo Total de Propriedade (TCO). A gestão do ciclo de vida de TI reduz o TCO ao manter o sistema em condições ideais. Assim, ela diminui os custos de substituição de equipamentos danificados. Como sempre, é melhor prevenir do que remediar, e a gestão é melhor do que a substituição.

Uma gestão do ciclo de vida robusta maximiza o ROI da sua empresa em sua infraestrutura de TI, não só fazendo com que ela dure mais como também melhorando sua eficiência e tempo de atividade por meio da otimização. Sua empresa pode então realocar esse capital em projetos estratégicos e de inovação, levando ao crescimento geral dos negócios.

Gestão sustentável e econômica do fim da vida útil:

Mesmo quando seus equipamentos de TI finalmente chegam ao final de sua vida útil, eles ainda podem oferecer possibilidades de recuperação de valor. Em vez de deixar que se tornem lixo eletrônico, sua empresa tem várias opções. Estas incluem:

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Em um nível ambiental, essas opções impedem que seu hardware acabe em aterros sanitários e polua a terra. Elas também promovem uma economia circular e reduzem a demanda pela fabricação de novos hardwares.

3. Implementação da gestão do ciclo de vida de TI para otimização orçamentária

Aqui vai uma breve visão geral passo a passo da gestão do ciclo de vida de equipamentos para ajudar você a começar:

Evernex, sua parceira na gestão do ciclo de vida de TI

A Evernex é uma fornecedora líder de serviços de Manutenção Independente e especialista em gestão do ciclo de vida de TI. Oferecemos uma gama abrangente de serviços de ciclo de vida chamados IMACD, que significa:

• Instalar (Install)
• Mover (Move)
• Adicionar (Add)
• Alterar (Change)
• Descartar (Dispose)

Nossos serviços de ponta a ponta garantem o atendimento da melhor qualidade para a infraestrutura de TI da sua empresa, onde quer que ela esteja em seu ciclo de vida. Outros benefícios de uma parceria com a Evernex incluem:

• Serviços de manutenção corretiva Nossas equipes de manutenção certificadas identificam e resolvem problemas existentes em seu sistema de TI antes que eles cheguem ao usuário final.
• Os serviços de ITAD da Evernex são certificados pela Diretiva WEEE e pela ISO 14001, garantindo um descarte sustentável e legalmente compatível de seu hardware antigo.
• Programa de recompra. A Evernex compra seu hardware indesejado, otimizando seu ROI.
• Spare-as-a-Service. Fornecemos peças de reposição rigorosamente testadas e da mais alta qualidade para substituir componentes defeituosos. Isso evita a necessidade de substituir um sistema inteiro.

Preparando seu orçamento de TI para o futuro com a gestão do ciclo de vida de TI

Para concluir, a gestão do ciclo de vida de TI oferece uma série de benefícios financeiros para as empresas. O prolongamento da vida útil do hardware de TI, bem como seu descarte responsável ao final de sua vida útil, são fundamentais na criação de uma estratégia de TI sustentável e econômica.