De belangrijkste taak van een datacentermanager is om te identificeren waar kan worden bezuinigd op het IT-budget en er tegelijkertijd voor te zorgen dat er geen onnodige risico’s optreden in het functioneren van de datacenteromgevingen. Zulke maatregelen zorgen niet alleen voor een maximale uptime, maar verhogen ook de bedrijfsefficiëntie en verlagen de kosten. Dit artikel beschrijft 5 besparingsstrategieën op het onderhoudsbudget van datacenters.
5 besparingsstrategieën op het onderhoudsbudget van datacenters
Maar hoe kunnen IT-datacenterbeheerders een datacenter op een kostenbesparende manier draaiende houden? De onderstaande 5 strategieën helpen de onderhoudskosten en -uitgaven van datacenters te verlagen zonder onnodige risico’s toe te voegen.
1. Bekijk de onderhoudsaanbevelingen van de fabrikant
Het is geen geheim dat de meeste fabrikanten preventieve onderhoudscontracten verkopen. Er zijn veel bedrijven die een volledig onderhoudsservicepakket kopen en daar een groot deel van hun budget aan spenderen. Velen van hen geven dit bedrag uit, omdat ze geen ander alternatief hebben en zich geen systeemstoring kunnen veroorloven.
Deze grote serviceproviders bevinden zich in een machtspositie. Zij hebben immers de sleutel in handen om de bestaande IT-systemen draaiende te houden. Daarom sluiten ze meestal geen compromissen als het gaat om het aanpassen van diensten. Ze proberen ook altijd nieuwe IT-hardware te verkopen aan bedrijven, die gebruik maken van hun diensten.
In de huidige financiëël uitdagende tijden, is het verstandig inzicht te hebben in de minimaal aanvaardbare omvang van jaarlijkse IT-onderhoud. Gebruik maken van third party maintenance (TPM) bedrijven kan een goed alternatief bieden. Deze externe onderhoudsbedrijven leveren op maat gemaakte diensten, tegen een fractie van de fabrikantsprijs. U bespaart zo niet alleen op uw huidige IT-budget, maar zorgt ook voor mogelijke bedrijfsgroei.
Dit zijn gebieden, waarop u de onderhoudskosten van uw IT-infrastructuur kunt verlagen:
- Uitsluiting kleine preventieve onderhoudsbeurt of bezoek op locatie.
- Korting op een uitgebreid datacenteronderhoudsplan voor preventief onderhoud.
- Vermindering reactietijd van de dienst.
- Herschikking periodieke onderhoudsdiensten.
2. Maak gebruik van Third Party Maintenance-leveranciers
De meeste fabrikanten geven aan dat het datacenter van een bedrijf alleen door hen of een geautoriseerde vertegenwoordiger moet worden onderhouden. Deze aanbeveling is vooral bedoeld om de controle over hun bestaande IT-infrastructuur te behouden. Volgens een recent rapport van Gartners “bieden TPM-contracten klanten gemiddeld een gemiddelde besparing van 60% op de prijs van erkende OEM-ondersteuning. Afhankelijk van het type IT-apparatuur, de serverlocatie of het aantal producten, kunnen deze besparingen met een TPM-contract oplopen van 50 tot 95% tegenover de oorspronkelijke OEM-prijslijst.”
Evernex biedt haar klanten-al sinds 1983- consequent grote besparingen op IT-ondersteuningsdiensten voor bedrijven wereldwijd. Zo helpt het TPM-bedrijf andere bedrijven met de manier waarop zij multi-vendor en multinationale omgevingen kopen en upgraden. Gartner vestigt de aandacht op third-party maintenance en legt daarbij de fabrieksintenties om klanten niet te informeren bloot.
Hieronder vindt u enkele redenen waarom een TPM-leverancier zoals Evernex een ideale keuze is voor het onderhoud van uw datacenter en IT-infrastructuur:
- De beste field engineers
- Expert in het ondersteunen van multi-vendor infrastructuur zonder extra kosten
- Aangepaste contracten en ondersteuningsaanbiedingen
- Betere service en dekking
- Enorme inventaris van IT-hardware
3. Maak gebruik van bewakingsmogelijkheden en automatiseer het onderhoud
Bewakingsmogelijkheden voor een datacenter voorkomen het risico op downtime. Zels als uw datacenter verspreid is over meerdere gebouwen, kunt u door middel van een goed netwerk een of meer locaties samenvoegen.
Gebruik maken van bewakingsmogelijkheden, helpt u te besparen op de kosten voor preventief onderhoud. Zo voorkomt u meerdere locatiebezoeken. Bovendien verlaagt u de kosten voor UPS-onderhoud.
4. Datacenter energiezuiniger maken
Er zijn verschillende goedkope strategieën die uw datacenter energiezuiniger maken. Zonder dat dit ten koste gaat van de betrouwbaarheid:
- Het toestaan van energiebeheerfuncties voor serversystemen.
- Servers koppelen.
- Uitschakelen van kapotte of ongebruikte servers.
- Opslag samenvoegen.
- De koude lucht van het datacenter afsluiten door vloergaten van het datacenter op te vullen.
- Goed beheer van HVAC
- De juiste plek vinden om UPS efficiëntie te verhogen.
5. Onderhoud van datacenters uitbesteden
Menselijke fouten zijn de grootste factor voor catastrofes in datacenters. Daarom is het belangrijk dat bedrijven kiezen voor een wereldwijd third party maintenance-leverancier. Een TPM biedt immers een aantal voordelen voor hedendaagse, budgetbewuste datacenters. Zoals:
- Lagere kosten.
- Geen tijdsverspilling aan trainingen.
- Optimaal bronnengebruik binnen het bedrijf.
- Creëren van één aanspreekpunt voor alle onderhoudsgerelateerde vragen.
- Braindrain tegenhouden
Strategieën om te besparen op het onderhoudsbudget van datacenters
Samenvattend, dit zijn de 5 besparingsstrategieën op het onderhoudsbudget van datacenters:
- Bekijk de onderhoudsaanbevelingen van de fabrikant.
- Maak gebruik van Third Party Maintenance-leveranciers.
- Maak gebruik van monitoringmogelijkheden en automatiseer het onderhoud.
- Datacenter energiezuiniger maken.
- Onderhoud van datacenters uitbesteden.
Neem contact op met Evernex voor meer of andere strategieën om te besparen op uw budget voor datacenter onderhoud.
