EVERNEX AVIS SUR LA PROTECTION DES DONNÉES

  1. À propos de nous
  2. Source d’informations que nous recueillons à votre sujet
  3. Informations que nous recueillons à votre sujet
  4. Transfert de vos données personnelles
  5. Sécurité de vos données personnelles
  6. Modifications apportées au présent Avis sur la protection des données

À propos de nous  

Personne morale: Evernex, dont le siège social est situé Tour CB21 – 16, place de l’Iris – 92400 Courbevoie, France

Aux fins des lois applicables en matière de protection des données, le responsable du traitement des données est Evernex Group et toutes ses sociétés affiliées. Cela signifie que le groupe Evernex est responsable de déterminer comment et pourquoi vos données personnelles sont traitées.

La présente politique de confidentialité est émise pour le compte du groupe Evernex. Par conséquent, toute utilisation des termes « Evernex », « nous », « notre » ou « nos » dans le présent Avis sur la protection des données fait référence au groupe Evernex et à l’une quelconque de ses filiales ou sociétés affiliées.

Des spécificités nationales peuvent exister et seront identifiées dans la section « Avis spécifiques au pays » et dépendront de votre emplacement et des services que vous recevez du groupe Evernex. Pour plus d’informations à notre sujet, veuillez consulter : www.evernex.com.

Le présent Avis sur la protection des données s’applique aux visiteurs du site Web, à nos Clients ainsi qu’à nos Partenaires et Fournisseurs.

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et vos données personnelles, quel que soit l’endroit où elles sont traitées et où que vous soyez.

Nous nous engageons à respecter le présent Avis sur la protection des données ainsi que les exigences des lois applicables dans le cadre du fonctionnement de notre entreprise.

Contenu

Le présent Avis sur la protection des données explique comment nous recueillons et traitons les données personnelles. Dans le présent Avis sur la protection des données, « données personnelles » désigne des informations qui (isolément ou en combinaison avec d’autres informations) vous permettent d’être identifié(e) comme une personne ou reconnu(e) directement ou indirectement.

Vous trouverez ci-dessous une table des matières du présent Avis sur la protection des données. Veuillez faire votre choix pour passer directement aux différentes sections du présent Avis sur la protection des données afin de comprendre nos pratiques et vos droits concernant vos informations :

Source d’informations que nous recueillons à votre sujet 

Nous recueillons des informations vous concernant dans les catégories de sources suivantes :

  • lorsque vous nous communiquez directement ces données ou que vous nous autorisez à y accéder;
  • de temps à autre, nous pouvons recueillir et utiliser les données personnelles que nous recevons à votre sujet de la part de tiers dans le cadre de votre utilisation du site Web (rapports et analyses) et pour identifier les éléments nécessitant des améliorations ;
  • nous pouvons également recueillir des données personnelles auprès des sociétés affiliées, des filiales et des entreprises nouvellement acquises d’Evernex.

Informations que nous recueillons à votre sujet 

Nous n’utiliserons vos informations personnelles que si nous disposons d’une base légale pour le faire. Les fins pour lesquelles nous utilisons et traitons vos informations et la base juridique sur laquelle nous effectuons chaque type de traitement sont expliquées dans le tableau ci-dessous.

Les catégories de données personnelles répertoriées dans le tableau ci-dessous incluent les données personnelles associées suivantes :

  • Identification et coordonnées: nom, fonction, société, coordonnées (y compris adresse électronique professionnelle, numéro de téléphone, numéro de télécopieur et adresse postale) ;
  • Correspondance et données de communication: toute autre donnée personnelle contenue dans la correspondance et les communications entre vous et Evernex ;
  • Préférences de communication: vos préférences de communication (voie postale, e-mail, SMS).

Dans certains cas, vous pouvez nous fournir des données personnelles concernant une autre personne. Dans de tels cas, il vous incombe de vous assurer que vous disposez de l’autorisation de cette personne pour nous fournir ces informations.

Veuillez noter que nous pouvons conserver vos données personnelles pendant une période plus longue en cas de plainte ou si nous croyons raisonnablement qu’il existe un litige potentiel concernant notre relation avec vous.

Ainsi, des informations supplémentaires peuvent être fournies dans la section « Avis spécifique au pays » conformément aux lois applicables.

Objectif Catégorie de données personnelles Base juridique Durée du stockage
Pour gérer notre relation avec vous, y compris répondre à vos commentaires, questions et autres correspondances (y compris par le biais de notre widget de discussion)
  • Identification et coordonnées
  • Données de correspondance et de communication
  • Nécessaires à nos intérêts légitimes (exploiter efficacement notre entreprise et répondre à vos questions).
  • Trois ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact effectué par le prospect/contact ou toute période plus courte requise par la loi applicable
Pour vous envoyer des communications marketing directes (y compris notre bulletin) (par voie postale, e-mail, fax et SMS).
  • Identification et coordonnées
  • Préférences de communication
  • Nécessaires à nos intérêts légitimes
  • Avec votre consentement (lorsque la loi l’exige)
  • Trois ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact effectué par le prospect/contact ou toute période plus courte requise par la loi applicable
  • Jusqu’au retrait du consentement ou à l’exercice du droit d’opposition exercé avant la période de trois ans
Pour mener des enquêtes de satisfaction et/ou des études de marché auprès des clients
  • Identification et coordonnées
  • Données de correspondance et de communication
  • Pour les Clients/Partenaires/Fournisseurs : exécution du contrat
  • Pour les prospects : avec votre consentement
  • Pour la durée des relations contractuelles avec nous, augmentée de trois ans aux fins de présentations et de prospection, sans préjudice des obligations de stockage, des périodes de limitation ou toute période plus courte requise par la loi applicable
  • Jusqu’au retrait du consentement ou à l’exercice du droit d’opposition exercé avant la période de trois ans
Pour conserver une liste de suppression à jour si vous avez demandé à ne pas être contacté(e), afin que nous ne vous recontactions pas par inadvertance.
  • Identification et coordonnées
  • Préférences de communication
  • Respect de nos obligations légales.
  • Nécessaire pour nos intérêts légitimes (maintenir une liste de suppression à jour et veiller à ne pas vous contacter si vous nous avez demandé de ne pas le faire).
  • Cinq ans après la résiliation du contrat ou toute période plus courte requise par la loi applicable
Pour assurer la sécurité de notre site Web.
  • Informations relatives à votre utilisation du site Web
  • Nécessaires à nos intérêts légitimes (détecter et prévenir la fraude, d’autres crimes et l’utilisation abusive de notre site Web et défendre et faire respecter nos droits).
  • Respect de nos obligations légales.
  • Cinq ans après la résiliation du contrat ou toute période plus courte requise par la loi applicable
Pour recueillir et analyser des informations sur vos interactions avec nos communications marketing par e-mail
  • Informations relatives à vos interactions avec nos communications marketing par e-mail
  • Avec votre consentement.
  • Jusqu’au retrait du consentement
Pour recueillir et analyser des informations sur votre interaction avec nos pages LinkedIn, Twitter, Facebook, Google, YouTube ou d’autres médias sociaux
  • Données anonymes données statistiques fournies par LinkedIn agissant en tant que co-responsable du traitement avec Evernex.
  • Nécessaires à nos intérêts légitimes (pour évaluer les types d’actions effectuées sur notre page d’entreprise LinkedIn et améliorer notre page d’entreprise en fonction de ces informations).
  • Prospects : Trois ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact du prospect.
  • Clients/Partenaires/Fournisseurs : Cinq ans après la résiliation du contrat
  • Données recueillies par le biais de cookies : consultez notre politique relative aux cookies
Pre-contractual exchanges, Contract and follow-up
  • Échanges, contrat et suivi précontractuels
  • Exécution du contrat
  • Cinq ans après la résiliation du contrat
Billing, payment and accounting (partners / suppliers)
  • Facturation, paiement et comptabilité (partenaires/fournisseurs)
  • Respect de nos obligations légales.
  • 10 ans à compter de la date de clôture de l’exercice

Destinataires de vos données personnelles 

Vos données personnelles sont destinées à Evernex et, dans certaines circonstances, peuvent être partagées en interne ou en externe avec des tiers.

Nous pouvons partager vos données personnelles avec les organisations tierces suivantes :

  • Groupe de sociétés d’Evernex.Nous pouvons partager vos données personnelles au sein de notre groupe de sociétés ou de sociétés auxquelles nous sommes affiliés, dans le but de gérer nos activités, de répondre à vos questions et de mener les autres activités décrites dans le présent Avis sur la protection des données.
  • Nos fournisseurs de services. Nous utilisons d’autres sociétés ou sous-traitants (“Fournisseurs de services”) pour effectuer des services en notre nom. En particulier, nous fournirons vos données personnelles à des fournisseurs de services ou à des fournisseurs dans le cadre de nos activités commerciales normales. Ces fournisseurs de services comprennent (i) des fournisseurs de services d’hébergement, (ii) des fournisseurs d’analyses de données, (iii) des fournisseurs de médias sociaux, (iv) des fournisseurs de plateformes numériques (SalesForce) et (v) des fournisseurs de services de sécurité.

Lorsque vous rejoignez la page Evernex sur LinkedIn, nous agissons en tant que co-responsables communs avec LinkedIn. Corporation, dont le siège social est situé 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085 États-Unis. L’addendum relatif au co-responsable est disponible ici.

Dans le cadre de ces services, ces fournisseurs de services peuvent avoir accès à vos données personnelles. Cependant, nous ne fournirons à nos fournisseurs de services que les informations nécessaires à leur prestation de services, et nous leur demandons de ne pas utiliser vos informations à d’autres fins. Nous ferons toujours de notre mieux pour nous assurer que tous les fournisseurs de services avec lesquels nous travaillons assurent la sécurité de vos données personnelles.

  • Autres tiers: Nous pouvons, dans des circonstances limitées, transférer vos données personnelles à des organismes gouvernementaux et des organismes de réglementation (par exemple les autorités fiscales), à des tribunaux et à des autorités administratives, le tout conformément à la loi applicable, ainsi qu’à des conseillers externes (par exemple des avocats, des comptables, des auditeurs, etc.), qui agissent tous comme responsables du traitement des données. Evernex peut également transférer vos données à des tiers lorsqu’elle reçoit une demande d’une autorité habilitée par la loi à cet effet, en conformité avec les lois et réglementations applicables.
  • Tiers liés aux transferts d’entreprise.Nous pouvons transférer vos données personnelles à des tiers dans le cadre d’une réorganisation, d’une restructuration, d’une fusion, d’une acquisition ou d’un transfert d’actifs. En cas de modification de ce type, nous demanderons à la partie réceptrice de traiter vos données personnelles en conformité avec le présent Avis sur la protection des données.

Dans certaines circonstances et en conformité avec la loi applicable, les données personnelles peuvent être divulguées à des organismes gouvernementaux conformément à des procédures judiciaires ou juridiques, ou à des ordonnances judiciaires. Nous pouvons également partager des informations personnelles afin de protéger les droits d’Evernex ou d’autres personnes lorsqu’Evernex estime que ces droits sont susceptibles d’être affectés, par exemple en vue de prévenir une fraude.

Transfert de vos données personnelles

Dans la mesure du possible, les données que nous recueillons auprès de vous sont stockées et traitées dans des centres de données de l’Espace économique européen (« EEE »).

  • Transferts intragroupes

En tant qu’organisation mondiale avec des bureaux et des opérations dans le monde entier, nous pouvons transférer ou rendre disponibles à l’échelle internationale les données personnelles que nous recueillons dans l’ensemble du groupe Evernex et de ses entités et sociétés affiliées.

Tout transfert de ce type dans l’ensemble du groupe Evernex aura lieu conformément aux lois applicables sur la confidentialité des données.

  • Transfert de données personnelles de l’EEE vers l’extérieur de l’EEE 

Les données personnelles que nous collectons auprès de vous peuvent être transférées et stockées vers une destination en dehors de l’EEE au Maroc, aux Émirats arabes unis, en Malaisie, au Japon, en Argentine, au Brésil et en Afrique du Sud par le personnel travaillant en dehors de l’EEE et qui travaille pour nous, pour une entité du groupe Evernex ou pour l’un de nos Fournisseurs de services.

Si Evernex envoie vos informations dans un pays situé en dehors de l’EEE, nous prendrons les mesures nécessaires pour garantir la protection de vos données personnelles conformément aux lois applicables en matière de protection des données, y compris, le cas échéant, en concluant des clauses contractuelles standard de l’UE (ou des mesures équivalentes) avec la partie située en dehors de l’EEE (le cas échéant) qui reçoit les données personnelles.

Vous avez le droit de demander une copie des mesures de protection appropriées ou adéquates sur lesquelles Evernex s’appuie en nous contactant à data.officer@evernex.com

  • Transfert de données entre pays situés en dehors de l’EEE 

Tout autre transfert de vos données personnelles non lié à l’EEE aura lieu conformément aux mécanismes et normes internationaux de transfert de données appropriés, conformément aux « Avis spécifiques aux pays ».

  • Vos droits

Vous disposez de divers droits en relation avec notre traitement de vos données personnelles, chacun d’eux étant expliqué ci-dessous.

  • Accès. Vous pouvez obtenir une confirmation pour savoir si vos données personnelles sont traitées ou non par Evernex. Selon le cas, vous pouvez obtenir plus d’informations sur les données personnelles que nous détenons et sur la façon dont vos données personnelles sont traitées, et obtenir une copie de vos données personnelles.
  • Rectification.Vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles si elles sont inexactes, incorrectes ou obsolètes. Il se peut également que vous ayez complété des données personnelles incomplètes.
  • Effacement : vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles, par exemple si vous vous opposez au traitement de vos données personnelles (voir ci-dessous). Il se peut toutefois que nous ayons des raisons légales ou légitimes de conserver les données personnelles, selon le contexte.
  • Droit d’opposition. Vous avez le droit de vous opposer à tout traitement fondé sur nos intérêts légitimes, dans certaines circonstances. Vous pouvez également vous opposer à nos activités de marketing direct pour n’importe quelle raison en cliquant sur le lien « se désabonner » figurant dans toute communication marketing que vous recevez.
  • Restriction. Vous avez le droit de restreindre notre traitement de vos données personnelles si vous pensez que ces données sont inexactes, que notre traitement est illégal ou que nous n’avons plus besoin de traiter ces données pour un usage particulier, mais que nous ne sommes pas en mesure de supprimer les données en raison d’une obligation légale ou autre ou parce que vous ne souhaitez pas que nous les supprimions. Dans ce cas, nous marquerons les données personnelles stockées de façon à limiter leur traitement à des fins particulières conformément à votre demande, ou de restreindre autrement leur traitement.
  • Portabilité. Vous avez le droit d’obtenir les données personnelles que nous détenons à votre sujet, dans un format électronique structuré, et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement, (a) s’il s’agit de données personnelles que vous nous avez fournies, (b) que nous traitons ces données sur la base de votre consentement ou pour exécuter un contrat avec vous et (c) que les données sont traitées par des moyens automatisés. En outre, vous avez le droit de nous demander de transmettre ces données personnelles directement à un autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement possible.
  • Retrait du consentement. Si vous avez consenti à notre traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, gratuitement. Cela inclut les cas où vous souhaiteriez ne plus recevoir de messages de marketing.
  • Donner des directives. Vous avez le droit de définir des directives spécifiques concernant la conservation, la suppression et la communication de vos données personnelles après votre décès.
  • Vous avez la possibilité de contacter l’Autorité française de protection des données (CNIL) si vous pensez que vos droits relatifs à la protection de vos données personnelles ne sont pas respectés. Les coordonnées de la CNIL sont disponibles à l’adresse suivante : https://www.cnil.fr/fr/.
  • Si vous êtes basé(e) dans l’Espace économique européen (EEE) ou si le problème dont vous souhaitez vous plaindre a eu lieu au sein de l’EEE, veuillez cliquer ici pour obtenir la liste des autorités locales de protection des données dans les pays de l’EEE dans lesquels nous opérons.

Vous pouvez faire une demande pour exercer l’un de ces droits à l’égard de vos données personnelles en envoyant la demande par e-mail à Evernex : data.officer@evernex.com.

Si nous avons des doutes raisonnables concernant l’identité de la personne qui fait la demande, nous pouvons demander des informations supplémentaires nécessaires pour confirmer votre identité.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente si vous pensez que nous n’avons pas respecté nos obligations en matière de protection des données. Les coordonnées des autorités de protection des données de l’Espace économique européen sont disponibles ici, et celles du Royaume-Uni ici. D’autres autorités peuvent être répertoriées dans la section des Avis spécifiques au pays.

Sécurité de vos données personnelles

Nous prenons des mesures raisonnables, y compris des mesures de protection administratives, techniques et physiques, pour protéger vos renseignements contre la perte, le vol et l’utilisation abusive, ainsi que contre l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction.

Néanmoins, Internet n’est pas un environnement sûr à 100 %, et nous ne pouvons garantir la sécurité absolue de la transmission ou du stockage de vos informations. Nous détenons des informations vous concernant dans nos locaux et avec l’aide de fournisseurs de services tiers.

Modifications apportées au présent Avis sur la protection des données

Nous nous réservons le droit de modifier de temps à autre notre Avis sur la protection des données. Veuillez visiter notre site Web pour obtenir la version la plus récente de la présente Politique de confidentialité.

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