Découvrir les coûts cachés : Le véritable prix des systèmes IT inefficaces

Dans de nombreux domaines, les technologies de l’information (TI) sont essentielles pour le bon fonctionnement de toute entreprise. Les entreprises comptent largement sur leur infrastructure informatique pour leurs opérations quotidiennes et leurs projets stratégiques. Pourtant, bon nombre d’entre elles ignorent les coûts cachés présents dans leurs systèmes, impactant leur rentabilité et leur potentiel.

Mais quel est le véritable coût d’un système informatique inefficace, les coûts cachés associés à un équipement sous-utilisé ou mal entretenu ? En identifiant ces coûts cachés, les entreprises peuvent prendre des décisions stratégiques pour optimiser leur infrastructure informatique et réaliser d’importantes économies.

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Le coût élevé d’une faible utilisation

De nombreuses entreprises gardent des équipements informatiques obsolètes ou sous-utilisés, créant ainsi du “matériel zombie”. Cela occupe de l’espace, consomme de l’énergie et génère de la chaleur, augmentant ainsi les coûts d’exploitation. De plus, ce matériel sous-utilisé manque souvent de fonctionnalités de sécurité récentes, exposant ainsi les entreprises à des cybermenaces potentielles.

L’ombre menaçante de la fin de vie des équipements (EOSL)

Tous les équipements informatiques ont une durée de garantie limitée. Lorsqu’un matériel atteint la fin de support (EOSL) déterminé par le fabricant d’origine (OEM), celui-ci cesse de fournir des mises à jour logicielles et des correctifs de sécurité essentiels. Les entreprises utilisant un matériel sans support sont alors exposées aux cyberattaques et aux risques de défaillance matérielle. Pour éviter les interruptions coûteuses et les vulnérabilités de sécurité, les organisations doivent planifier la maintenance par un tiers de leurs équipements dès qu’ils atteignent l’EOSL.

Le poids d’une maintenance inefficace

Une bonne maintenance informatique est essentielle pour garantir des performances optimales et la longévité des équipements. Négliger la maintenance régulière peut entraîner une multitude de problèmes, notamment :

Augmentation des temps d’arrêt : Un équipement non entretenu est plus enclin aux pannes matérielles, ce qui entraîne des temps d’arrêt coûteux et une perte de productivité.
Des coûts de réparation plus élevés : Les problèmes mineurs laissés sans surveillance peuvent faire boule de neige et entraîner des réparations majeures, ce qui augmente considérablement les dépenses de maintenance informatique.
Durée de vie réduite : Le manque d’entretien réduit la durée de vie des équipements, ce qui oblige à les remplacer plus tôt et à augmenter les coûts globaux.

L’effet domino de l’inefficacité

Les conséquences des coûts cachés d’un système informatique inefficace dépassent les implications financières. Un équipement peu fiable peut générer des frustrations et entraîner une baisse de la productivité. De plus, les vulnérabilités de sécurité liées à des systèmes obsolètes ou mal entretenus peuvent ternir la réputation d’une entreprise et engendrer des conséquences juridiques potentielles.

Réaliser des économies et améliorer l’efficacité

En identifiant le coût réel d’une informatique inefficace, les entreprises peuvent prendre des mesures proactives pour optimiser leurs ressources et réaliser des économies importantes. Voici quelques stratégies clés :

Évaluer l’infrastructure informatique : Analyser l’utilisation du matériel et identifier les équipements sous-utilisés pour les réaffecter ou les jeter.
Élaborer un plan stratégique de gestion des actifs informatiques : Planifier le cycle de vie du matériel, y compris les mises à jour logicielles, les calendriers de maintenance et les remplacements.
Investir dans une maintenance proactive : Une maintenance régulière réduit le risque de temps d’arrêt et prolonge la durée de vie de votre équipement informatique.
Tierce maintenance : La tierce maintenance, ou TM, offre une alternative rentable aux contrats de maintenance OEM pour les équipements EOSL.
Adopter la durabilité : Les pratiques responsables en matière d’élimination des déchets et de recyclage sont non seulement bénéfiques pour l’environnement, mais elles peuvent également générer des revenus grâce aux matériaux récupérés.

Evernex pour des solutions informatiques efficaces

Evernex propose des solutions informatiques complètes pour aider les entreprises à optimiser leur infrastructure informatique et à identifier les coûts cachés. Notre équipe d’experts peut vous aider à :

Tierce maintenance : Garantit l’optimisation du matériel et la réduction des coûts tout en simplifiant les opérations.
Monitoring de la récupération automatique du système : Dans le cadre de la tierce maintenance, nous offrons en option, une surveillance ASR pour protéger vos systèmes, en identifiant toute anomalie ou tout problème potentiel à un stade précoce afin d’éviter des interruptions dans vos opérations.
Programme Buy-Back : Le programme de rachat vous permet de valoriser les équipements dont vous n’avez plus besoin, de libérer de l’espace et de récupérer une partie de votre investissement initial.
SPaaS™ (Spare as a Service) : Ce service permet d’accéder aux pièces détachées nécessaires à l’entretien et à la réparation des équipements dans des délais permettant d’éviter les temps d’arrêt inutiles.
Services ITAD, élimination d’équipements informatiques : garantit la conformité, la sécurité des données et les bonnes pratiques environnementales.