Wpływ branży IT na środowisko naturalne jest ogromny i wciąż będzie się nasilać. Firmy modernizują infrastrukturę IT, żeby nadążać za zmieniającymi się wymaganiami sprzętowymi, a jedną z tego faktu przyczyn jest rosnąca ilość elektroodpadów.
Skala powstawania elektroodpadów na świecie jest olbrzymia. Według ONZ do 2030 roku roczna produkcja elektroodpadów sięgnie 82 mln ton, czyli 82 mld kg.
To o 32% więcej niż w 2022 roku. Środowiskowe i ekonomiczne skutki niewłaściwego pozbywania się elektroodpadów to m.in.:
- przepełnione składowiska odpadów
- skażenie gleby i wody toksycznymi substancjami oraz mikroplastikiem
- zmarnowane zasoby:
- pierwiastki ziem rzadkich nadające się do recyklingu pozostają niewykorzystane, co podnosi koszty ich wydobycia.
- podzespoły nadające się do ponownego użycia trafiają na wysypiska, co zwiększa zapotrzebowanie na ich produkcję.
Dużą część elektroodpadów generują firmy, które pozbywają się wycofanego sprzętu IT. W ten sposób nie tylko zwiększają obciążenie dla środowiska, ale także tracą możliwość odzyskania części wartości tego sprzętu. Sprawdź, jak Twoja firma może zamienić wycofany sprzęt IT w dodatkowe przychody.
Ile naprawdę wart jest wycofany sprzęt IT?
Mit
Firmy często uznają sprzęt, który nie spełnia już wymagań dotyczących wydajności lub bezpieczeństwa, za bezużyteczny. To samo dotyczy urządzeń, które uległy awarii lub są uszkodzone w stopniu uniemożliwiającym ich naprawę.
W takich sytuacjach wiele firm wymienia sprzęt na nowy, a wycofane urządzenie uznaje za bezwartościowe. Nic bardziej mylnego.
Prawda
Wycofany sprzęt IT wciąż ma sporą wartość, jeśli wiadomo – pod warunkiem, że wiemy, gdzie jej szukać. Na przykład:
- sprawny sprzęt, który nie spełnia już wymagań wydajności i bezpieczeństwa systemów krytycznych, można przenieść do mniej wymagających zastosowań lub sprzedać innemu użytkownikowi. W ten sposób wydłuża się jego cykl życia.
- serwery, urządzenia pamięci masowej i sprzęt sieciowy zawierają podzespoły, które mogą posłużyć jako części zamienne w innych urządzeniach.
- sprzęt IT zawiera też materiały nadające się do recyklingu: szkło, tworzywa sztuczne i metale, w tym miedź i złoto. Firmy, profesjonalnie utylizując sprzęt, mogą odzyskać część wartości tych surowców i przekazać je z powrotem do obiegu.
Co zrobić z wycofanym sprzętem IT?
Gdy wciąż sprawny sprzęt IT nie jest już firmie potrzebny, można odzyskać część jego wartości na rynku wtórnym poprzez sprzedaż całego urządzenia, jego podzespołów albo samych materiałów.
Jak działa wtórny rynek IT?
Zakup sprzętu bezpośrednio od producenta (OEM) odbywa się na rynku pierwotnym. Na rynku wtórnym firmy i osoby prywatne odsprzedają sprzęt, umożliwiając jego ponowne wykorzystanie przez kolejnych użytkowników. Taki model działania przynosi korzyści zarówno finansowe, jak i środowiskowe, szczególnie firmom, które posiadają niepotrzebny już sprzęt.
- Finansowe: sprzedający odzyskują część początkowej inwestycji, a kupujący zyskują sprzęt IT znacznie taniej niż kupując nowy sprzęt na rynku.
- Starszy sprzęt: części zamienne do starszych modeli często łatwiej znaleźć na rynku wtórnym, dzięki czemu te podzespoły dostają drugie życie.
- Środowiskowe: ponowne wykorzystanie sprzętu w ramach gospodarki obiegu zamkniętego ogranicza ilość elektroodpadów trafiających na składowiska i zmniejsza zapotrzebowanie na produkcję nowych urządzeń.
Należy wziąć pod uwagę kilka ważnych czynników, żeby ograniczyć ryzyko wadliwego zakupu i strat:
| Na co zwrócić uwagę na rynku wtórnym | Dlaczego? |
|---|---|
| Gwarancja | Upewnij się, że dostawca oferuje gwarancję i wsparcie dopasowane do potrzeb Twojej firmy. |
| Jakość | Wiarygodni dostawcy odnawiają, testują i certyfikują jakość sprzętu. Przy zakupie od osoby prywatnej nie zawsze można liczyć na taki standard |
| Reputacja dostawcy | Sprawdź dostawcę przed zakupem, w tym opinie klientów. Mogą one dostarczyć informacji na temat jego wiarygodności oraz jakości obsługi, szczególnie w przypadku pojawienia się problemów. |
Case study
To case study pokazuje, jak program odkupu Evernex (Buy-Back) pomógł dużej instytucji finansowej odzyskać wartość z nieużywanego sprzętu IT i sprawnie przeprowadzić relokację centrum danych.
Nasz klient, jeden z czołowych globalnych banków, modernizował i przenosił swoją infrastrukturę IT. W wyniku tych zmian wycofanych zostało ponad 500 serwerów Dell i Oracle. Instytucja potrzebowała partnera, który kompleksowo zająłby się odbiorem i zagospodarowaniem sprzętu, a jednocześnie zapewnił jego korzystną wycenę.
W tym miejscu z pomocą przyszedł program Evernex Buy-Back. Nasz zespół zaproponował atrakcyjną cenę odkupu i przejął obsługę całego procesu, obejmującą:
- odbiór sprzętu
- Pakowanie
- transport
- audyt
- raportowanie
- przetwarzanie odkupionego sprzętu
Dzięki Evernex, instytucja sprawnie przeniosła centrum danych, zmodernizowała infrastrukturę i zmaksymalizowała zwrot inwestycji (ROI) ze starszych serwerów.
Pobierz case study.
Jak nieodpowiednie pozbywanie się wycofanego sprzętu IT naraża firmy na ryzyko?
Nawet jeśli firma nie planuje odzyskiwać wartości z nieużywanego sprzętu IT, powinna zadbać o jego odpowiedzialną utylizację, zgodne z obowiązującymi lokalnymi i międzynarodowymi przepisami. Najważniejsze ryzyka związane z zaniedbaniem tych obowiązków to:
Odpowiedzialność środowiskowa
Niewłaściwa utylizacja sprzętu IT przyczynia się do narastania problemu elektroodpadów i zanieczyszczenia środowiska. Ma to negatywny wpływ na środowisko naturalne, a jednocześnie naraża firmę na konsekwencje związane z niezgodnością z międzynarodowymi i lokalnymi przepisami, takimi jak dyrektywa WEEE. Mogą one obejmować kary finansowe, zakłócenia działalności firmy oraz postępowania prawne.
Luki w bezpieczeństwie danych
Brak bezpiecznych i certyfikowanych procesów usuwania danych naraża firmę na ryzyko ich wycieku. Grozi to:
- dostępem cyberprzestępców do krytycznych informacji i wykorzystaniem ich do ataku na firmę lub jej klientów.
- niezgodnością z przepisami o ochronie danych, takimi jak RODO i HIPAA, co prowadzi do kar, utraty zaufania klientów i zakazu przetwarzania danych.
Szkody wizerunkowe
Klienci i interesariusze coraz uważniej zwracają uwagę na wpływ marek i firm na środowisko. Zła opinia za niewłaściwe pozbywanie się sprzętu elektronicznego lub błędy w ochronie wrażliwych danych podkopują zaufanie, osłabiają lojalność klientów i zniechęcają potencjalnych partnerów.
Jak właściwa utylizacja sprzętu IT może przynieść firmie korzyści?
Gdy firma nie potrzebuje już danego sprzętu IT, zamiast go wyrzucać ma dwie bardziej opłacalne i zrównoważone możliwości:
- bezpieczna utylizacja w ramach procesów ITAD
- odsprzedaż przez sprawdzone kanały
Obie dają firmie szereg korzyści.
| Korzyści | Dlaczego? |
|---|---|
| Wyższy ROI | Odzyskanie części początkowej inwestycji obniża całkowity koszt posiadania (TCO) i maksymalizuje zwrot z inwestycji. |
| Sprawność operacyjna | Usunięcie zbędnego sprzętu z centrum danych lub biura zwalnia miejsce i poprawia dokładność ewidencji. |
| Cele środowiskowe i zrównoważonego rozwoju | Odsprzedaż i recykling podzespołów lub materiałów zasilają gospodarkę cyrkularną. To wspiera bardziej zrównoważoną branżę IT i pomaga osiągać cele ESG. |
| Lepszy wizerunek marki | Zrównoważone i bezpieczne praktyki IT poprawiają obraz firmy w oczach klientów i inwestorów, a to może przełożyć się na lepsze wyniki finansowe. |
| Zgodność z przepisami | Zarówno certyfikowane procesy ITAD, jak i odsprzedaż sprzętu wiarygodnemu dostawcy pomagają zachować zgodność z przepisami środowiskowymi i o ochronie danych. |
Niezależnie od tego, czy sprzedasz niepotrzebny sprzęt w ramach programu odkupu Buy-Back, czy odpowiedzialnie zutylizujesz go w ramach ITAD, możesz odzyskać część jego wartości i ograniczyć koszty związane z jego zagospodarowaniem.
Jak wygląda strategiczny proces utylizacji zasobów IT (ITAD)?
Właściwe procedury utylizacji wycofanego sprzętu IT (ITAD) pomagają zapewnić firmom zgodność z obowiązującymi przepisami. Oto praktyczna lista kroków składających się na proces ITAD:
- Dokładna ocena i testy każdego urządzenia. Ten krok sprawdza sprawność sprzętu i jego możliwą wartość.
- Bezpieczne kasowanie danych metodami zgodnymi ze standardami branżowymi, np. rozmagnesowaniem. Trwałe usunięcie danych eliminuje ryzyko wycieku wrażliwych informacji.
- Odsprzedaż sprawnych urządzeń lub podzespołów, która przynosi firmie przychód.
- Odpowiedzialny recykling materiałów z niesprawnych elementów, zgodny z przepisami środowiskowymi.
Skuteczna strategia ITAD obejmuje też pełną certyfikację i szczegółową ścieżkę audytu dla każdego urządzenia. Takie zapisy dają przejrzystość i ułatwiają zgodność z przepisami, co chroni firmę podczas kontroli.
Co jeszcze wyróżnia mocną strategię ITAD?
- Identyfikowalna logistyka jest kluczowa dla firm globalnych. Sprzęt trzeba bezpiecznie śledzić w wielu lokalizacjach, żeby zapewnić właściwe postępowanie i odpowiedzialność na każdym etapie.
- Pełna widoczność procesu ITAD, od początku do końca, jest niezbędna dla bezpieczeństwa, ograniczania ryzyka i realizacji celów zrównoważonego rozwoju.
Jak wybrać właściwego partnera ITAD?
Powierzając sprzęt IT dostawcy ITAD, wybierz firmę godną zaufania.
Najważniejsze cechy, których warto szukać u partnera ITAD:
| Na co zwrócić uwagę | Dlaczego? |
|---|---|
| Certyfikaty | Certyfikaty potwierdzają, że jakość pracy dostawcy spełnia uznane międzynarodowe standardy. |
| Zgodność z dyrektywą WEEE | Zgodność ze standardami międzynarodowymi, lokalnymi i branżowymi chroni firmę przed problemami prawnymi. |
| Zasięg globalny | Sprawny dostęp do sprzętu i jego transport na całym świecie to duża zaleta, zwłaszcza dla firm z wieloma centrami danych. |
| Pełna przejrzystość | Widoczność całego procesu ITAD buduje zaufanie i zapewnia odpowiedzialność. Szczegółowa dokumentacja potwierdza zgodność z przepisami o ochronie danych i środowiska. |
| Certyfikowane, bezpieczne kasowanie danych | Najwyższe bezpieczeństwo i gwarantowane usunięcie krytycznych danych chronią firmę i jej klientów. |
Aby lepiej zrozumieć proces utylizacji zasobów IT (ITAD), dowiedzieć się, jak przebiega i dlaczego ma tak duże znaczenie, pobierz nasz bezpłatny e-book „ITAD Matters: Harnessing the Power of IT Asset Disposition”.
Odpowiedzialna utylizacja sprzętu IT z Evernex
Evernex.Evernex to certyfikowany, globalny lider w zakresie bezpiecznej i zrównoważonej utylizacji zasobów IT. Jeśli Twoja firma posiada niepotrzebny sprzęt IT, oto najważniejsze powody, dla których warto rozważyć współpracę z Evernex:
posiadamy cztery certyfikaty ISO, w tym ISO 14001 (systemy zarządzania środowiskowego) i ISO 27001 (systemy zarządzania bezpieczeństwem informacji).
- mamy oficjalne potwierdzenie zgodności z dyrektywą WEEE.
- odnawiamy 80% otrzymywanych odpadów komputerowych.
- mamy ponad 10 lat doświadczenia w certyfikowanym recyklingu IT.
- kasujemy dane na miejscu, oprogramowaniem uznanym przez ANSSI.
- stawiamy na zrównoważony rozwój i wspieramy gospodarkę cyrkularną.
- nasz program Buy-Back odkupuje niepotrzebny sprzęt i pomaga Ci zmaksymalizować zysk.
To, że sprzęt IT nie odpowiada już Twoim potrzebom, nie znaczy, że jest bezwartościowy. W wycofanym sprzęcie może kryć się niewykorzystany przychód.
Umów się na bezpłatną wycenę i sprawdź, ile naprawdę wart jest Twój sprzęt.
