Samenvatting maken
Refurbished hardware is professioneel gereviseerde IT-apparatuur die volledig wordt getest, gereinigd en waar nodig voorzien van nieuwe onderdelen. Het biedt organisaties een betrouwbaar en kostenefficiënt alternatief voor nieuwe enterprise-IT-hardware.
Veel organisaties vervangen servers, storage en netwerkapparatuur zodra de OEM-support afloopt of wanneer de bestaande IT-infrastructuur moet worden uitgebreid. Toch is nieuwe hardware niet altijd de meest economische of duurzame keuze. Met refurbished hardware verlengt u de levensduur van uw IT-infrastructuur, verlaagt u de Total Cost of Ownership (TCO) en ondersteunt u uw circular IT- en duurzaamheidsdoelstellingen.
In dit artikel leest u wat refurbished hardware is, hoe het verschilt van tweedehands hardware, welke voordelen het biedt en wanneer refurbished hardware in combinatie met Third Party Maintenance de beste keuze is.
Wat is refurbished hardware?
Refurbished hardware (gereviseerde hardware) is gebruikte IT-apparatuur die professioneel wordt geïnspecteerd, geïnspecteerd, gereinigd, getest en waar nodig gerepareerd.
Bij enterprise refurbished hardware worden defecte componenten vervangen en worden uitgebreide functionele tests uitgevoerd om de betrouwbaarheid te waarborgen. Na revisie is de hardware opnieuw beschikbaar voor zakelijk gebruik.
Voorbeelden van refurbished IT-hardware:
- Refurbished servers
- Refurbished storage
- Refurbished netwerkapparatuur
- Refurbished datacenterhardware
- Reserveonderdelen voor enterprise systemen
Afhankelijk van de leverancier kunnen ook veilige dataverwijdering, firmware-updates, prestatietests, garantie en technische ondersteuning deel uitmaken van het refurbishmentproces.
Wat is het verschil tussen refurbished en gebruikte hardware?
Refurbished hardware en gebruikte (tweedehands) hardware worden vaak door elkaar gebruikt, maar verschillen wezenlijk van elkaar. Het verschil zit in het proces dat aan de verkoop voorafgaat. Juist dit proces bepaalt of hardware geschikt is voor bedrijfskritische omgevingen. Refurbished hardware wordt professioneel gereviseerd, uitgebreid getest en waar nodig voorzien van nieuwe onderdelen voordat deze opnieuw wordt ingezet. Gebruikte hardware wordt daarentegen meestal verkocht in de staat waarin deze zich bevindt, met beperkte of geen kwaliteitscontrole.
| Refurbished IT-hardware | Gebruikte hardware |
|---|---|
| Professioneel getest | Verkocht in huidige staat |
| Gereinigd en gecontroleerd | Beperkte controle |
| Defecte onderdelen vervangen | Geen reparaties gegarandeerd |
| Uitgebreide kwaliteitscontrole | Geen uitgebreide tests |
| Garantie mogelijk | Vaak geen garantie |
| Geschikt voor bedrijfskritische omgevingen, mits geleverd door een professionele leverancier met passende support. | Geschikt voor minder kritische toepassingen |
Voor organisaties die afhankelijk zijn van hoge beschikbaarheid en voorspelbare prestaties is enterprise refurbished hardware doorgaans de veiligere en betrouwbaardere keuze. Professionele aanbieders voeren technische inspecties uit, vervangen defecte componenten en leveren systemen die opnieuw voldoen aan de operationele kwaliteits- en veiligheidsnormen, vaak inclusief garantie en ondersteuning.
Waarom kiezen organisaties voor refurbished hardware?
Organisaties kiezen steeds vaker voor refurbished hardware om economische én strategische redenen. Onderstaande tabel laat zien welke bedrijfsuitdagingen gereviseerde IT-hardware helpt oplossen.
| Bedrijfsuitdaging | Waarom zoeken organisaties een alternatief? |
|---|---|
| Stijgende IT-kosten | Nieuwe enterprise hardware vraagt hoge investeringen. |
| Einde OEM-support | Bestaande systemen moeten operationeel blijven. |
| ESG-doelstellingen | Organisaties willen de levensduur van hardware verlengen. |
| Leveringsproblemen | Nieuwe hardware is niet altijd direct beschikbaar. |
| Legacy-systemen | Bestaande platformen moeten ondersteund blijven. |
| Capaciteitsuitbreiding | Uitbreiding is vaak goedkoper dan volledige vervanging. |
Hoe wordt refurbished hardware getest en gereviseerd?
In tegenstelling tot gebruikte hardware doorloopt refurbished IT-hardware een gestructureerd refurbishmentproces voordat deze opnieuw wordt ingezet. Tijdens dit proces worden systemen gereinigd, gerepareerd, getest en waar nodig voorzien van nieuwe onderdelen. Zo voldoet de hardware opnieuw aan de kwaliteits- en betrouwbaarheidseisen van een professionele IT-omgeving.
Het refurbishmentproces in 7 stappen
| Stap | Omschrijving |
|---|---|
| 1. Inspectie en diagnose | Controle op fysieke schade, slijtage, ontbrekende onderdelen en technische defecten. |
| 2. Professionele reiniging | Interne en externe componenten worden grondig gereinigd om stof, vuil en vervuiling te verwijderen. |
| 3. Reparatie of vervanging | Defecte of versleten onderdelen, zoals voedingen, geheugen of opslagmedia, worden vervangen door gelijkwaardige enterprise-componenten. |
| 4. Veilige dataverwijdering | Indien van toepassing worden opgeslagen gegevens volledig verwijderd volgens erkende normen voor veilige dataverwijdering (zoals NIST 800-88). Zo kan de hardware veilig opnieuw worden ingezet. |
| 5. Firmware- en configuratiecontrole | Firmware wordt bijgewerkt en systeeminstellingen worden gecontroleerd om compatibiliteit, veiligheid en stabiliteit te waarborgen. |
| 6. Functionele tests en stresstests | De hardware wordt uitgebreid getest op prestaties, stabiliteit, betrouwbaarheid en werking onder belasting. |
| 7. Eindcontrole en kwaliteitsborging | Na een laatste kwaliteitscontrole wordt de hardware vrijgegeven voor hergebruik, vaak inclusief garantie en testdocumentatie. |
Welke tests worden uitgevoerd?
Professionele refurbishers voeren verschillende kwaliteitscontroles uit om de enterprise-hardware te waarborgen.
| Test | Doel |
|---|---|
| Functionele tests | Controleren of alle hardwarecomponenten correct functioneren. |
| Stresstests | Verifiëren of systemen stabiel blijven onder langdurige of zware belasting. |
| Compatibiliteitstests | Controleren of de hardware correct samenwerkt met bestaande infrastructuur, besturingssystemen en firmware. |
| Firmware- en configuratiecontrole | Controleren of firmware actueel is en systeeminstellingen correct zijn geconfigureerd. |
Door dit uitgebreide refurbishment- en testproces vormt refurbished enterprise IT-hardware een betrouwbaar alternatief voor nieuwe IT-hardware. Organisaties profiteren van voorspelbare prestaties, een langere levensduur van bestaande infrastructuur en een veilige inzet van bedrijfskritische systemen.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van refurbished hardware?
Refurbished hardware biedt organisaties zes belangrijke voordelen op het gebied van kosten, prestaties, bedrijfscontinuïteit en duurzaamheid. Professioneel gereviseerde servers, storage en netwerkapparatuur helpen IT-kosten te verlagen, de levensduur van bestaande infrastructuur te verlengen en de continuïteit van bedrijfskritische systemen te waarborgen.
1. Aanzienlijke kostenbesparing
Refurbished hardware kan doorgaans tot 70% goedkoper(Gartner, 2019) zijn dan vergelijkbare nieuwe OEM-hardware, afhankelijk van het merk, de configuratie en de beschikbaarheid. Hierdoor dalen de investeringskosten, wordt de Total Cost of Ownership (TCO) verlaagd en blijft meer IT-budget beschikbaar voor innovatie en strategische IT-investeringen.
2. Hogere ROI op bestaande IT-investeringen
Refurbished hardware verlaagt niet alleen de aanschafkosten, maar verhoogt ook het rendement op bestaande IT-investeringen. Door servers, storage en netwerkapparatuur langer te gebruiken, stellen kostbare vervangingsinvesteringen uit.
3. Betrouwbare prestaties
Professioneel gereviseerde systemen worden uitgebreid getest, gereinigd en waar nodig voorzien van nieuwe onderdelen. Hierdoor bieden zij stabiele prestaties binnen de mogelijkheden van de betreffende hardwaregeneratie, dankzij uitgebreide tests geschikt voor betrouwbare inzet en zijn ze geschikt voor bedrijfskritische omgevingen,mits geleverd door een professionele leverancier met passende support.
4. Snelle beschikbaarheid en flexibiliteit
Refurbished hardware is vaak sneller leverbaar dan nieuwe systemen. Dat maakt het een praktische oplossing voor capaciteitsuitbreidingen, tijdelijke projecten, disaster recovery-omgevingen en het ondersteunen van legacy-systemen waarvan nieuwe onderdelen niet meer beschikbaar zijn.
5. Langere levensduur en hogere continuïteit
Refurbished hardware, zoals refurbished servers, verlengt de levensduur van bestaande IT-infrastructuur. In combinatie met Third Party Maintenance (TPM) blijven reserveonderdelen langer beschikbaar, waardoor organisaties ongeplande downtim e beperkenen bestaande systemen langer operationeel houden.
6. Duurzame en circulaire IT
Door bestaande hardware opnieuw in te zetten, neemt de vraag naar nieuwe grondstoffen af, wordt elektronisch afval verminderd en worden de emissies die samenhangen met de productie en het transport van nieuwe apparatuur beperkt. Refurbished hardware ondersteunt daarmee een circulaire IT-strategie en helpt organisaties hun ESG-doelstellingen te realiseren. Volgens de Global E-waste Monitor 2024 werd in 2022 wereldwijd 62 miljoen ton e-waste geproduceerd, waarvan slechts 22,3% formeel werd gerecycled. Dit onderstreept het belang van hergebruik als onderdeel van duurzaam IT-lifecyclemanagement.
Wilt u de levensduur van uw IT-hardware verlengen?
Kies voor refurbished hardware en professionele spare parts services om uw bestaande IT-infrastructuur langer, kostenefficiënt en betrouwbaar operationeel te houden.
Wanneer is refurbished hardware de juiste keuze?
Hoewel refurbished hardware veel voordelen biedt, is het niet in iedere situatie de beste keuze. Vooral organisaties die bestaande infrastructuur willen uitbreiden, legacy-systemen ondersteunen of investeringskosten willen beperken, profiteren van refurbished enterprise hardware.
- datacenteruitbreiding
- disaster recovery
- testomgevingen
- EOSL
- capaciteitsuitbreiding
Wat zijn de mogelijke nadelen van refurbished hardware?
Hoewel refurbished hardware voor veel organisaties een kostenefficiënt en duurzaam alternatief is, zijn er ook enkele aandachtspunten waarmee organisaties rekening moeten houden.
Oudere technologie
Nieuwe hardware biedt soms de nieuwste processoren en innovaties. Voor veel zakelijke toepassingen zijn eerdere hardwaregeneraties echter nog jarenlang voldoende, afhankelijk van de workload.
Kwaliteit verschilt per leverancier
De betrouwbaarheid van refurbished hardware hangt af van de kwaliteit van het refurbishmentproces. Kies daarom voor een leverancier met aantoonbare testprocedures, garantie en kwaliteitscertificeringen.
Geen OEM-support meer
Wanneer systemen End of Service Life bereiken, vervalt meestal de ondersteuning van de fabrikant. Third Party Maintenance biedt hiervoor vaak een betrouwbaar alternatief.
Refurbished hardware na End of Support (EOSL)
Wanneer de ondersteuning van een OEM eindigt, betekent dit niet automatisch dat hardware moet worden vervangen. Door refurbished hardware te combineren met Third Party Maintenance (TPM) blijven reserveonderdelen en technische ondersteuning beschikbaar, waardoor organisaties hun bestaande IT-infrastructuur veilig en kostenefficiënt kunnen blijven gebruiken. Lees meer over hoe u End of Service Life (EOSL) strategisch aanpakt.
Refurbished hardware lease
Sommige leveranciers bieden refurbished hardware ook aan via lease- of Hardware-as-a-Service-modellen. Dit kan interessant zijn voor organisaties die investeringskosten willen spreiden.
SpaaS™ en Hardware-as-a-Service
Evernex biedt via SpaaS™ (Spare Parts as a Service) toegang tot gecertificeerde refurbished componenten zonder eigenaarschap — een opex-model waarmee organisaties hardware operationeel houden zonder voorraadkosten. Daarnaast biedt Evernex ook flexibele Hardware-as-a-Service– en equipment leasing-oplossingen, waarbij organisaties betalen voor gebruik in plaats van bezit.
Refurbished hardware of nieuwe hardware: wat is de beste keuze?
Dit zijn de belangrijkste vergelijkingspunten bij het afwegen van de verschillen tussen gereviseerde IT-hardware en nieuwe infrastructuur:
| Factor | Refurbished hardware | Nieuwe hardware |
|---|---|---|
| Kosten | Kan tot 70% goedkoper zijn dan vergelijkbare nieuwe hardware. | Vraagt doorgaans een hogere investering, inclusief productie- en distributiekosten. |
| Kwaliteit en prestaties | Professioneel getest en gereviseerd voor betrouwbare prestaties in zakelijke omgevingen. | Biedt de nieuwste technologie en maximale prestaties. |
| Beschikbaarheid | Vaak direct uit voorraad leverbaar, inclusief oudere of niet meer geproduceerde modellen. | Afhankelijk van productiecapaciteit en levertijden van de fabrikant. |
| Garantie en ondersteuning | Wordt geleverd met garantie en ondersteuning van de leverancier of TPM-provider. | Wordt geleverd met volledige fabrieksgarantie en OEM-support. |
| Milieu-impact | Verlengt de levensduur van bestaande hardware en vermindert elektronisch afval. | Gaat gepaard met een hogere milieu-impact door productie, transport en grondstoffengebruik. |
Welke hardware kan worden refurbished?
Vrijwel alle enterprise IT-hardware kan professioneel worden gereviseerd en opnieuw worden ingezet. Vooral organisaties die bestaande datacenteromgevingen willen uitbreiden of de levensduur van hun IT-infrastructuur willen verlengen, kiezen vaak voor refurbished hardware vanwege de lagere kosten en brede beschikbaarheid van compatibele systemen en reserveonderdelen.
De meest voorkomende categorieën refurbished IT-hardware zijn:
| Categorie | Voorbeelden | Toepassing |
|---|---|---|
| Servers | Rackservers, blade-servers, towerservers | Datacenters, virtualisatie en bedrijfskritische workloads |
| Storage | SAN, NAS, storage-arrays | Centrale opslag en datamanagement |
| Netwerkapparatuur | Switches, routers, firewalls | Netwerkinfrastructuur en beveiliging |
| Blade- en converged systemen | Blade chassis, Cisco UCS-platformen | Enterprise- en datacenteromgevingen |
| Tape libraries | Tape-opslagsystemen | Back-up, archivering en langetermijnopslag |
| Spare parts | Geheugen (RAM), SSD’s, harde schijven, voedingen, netwerkkaarten | Onderhoud en verlenging van de levensduur van bestaande systemen |
Welke merken refurbished hardware zijn geschikt voor datacenters?
Voor bedrijfskritische omgevingen zijn enterprise-platformen van gerenommeerde fabrikanten doorgaans de beste keuze. Deze systemen zijn ontworpen voor langdurig gebruik, waardoor zij zich uitstekend lenen voor professionele revisie en hergebruik.
| Merk | Sterk in | Geschikt voor |
|---|---|---|
| HPE (Hewlett Packard Enterprise) | Rackservers, blade-servers, storage | Datacenters, virtualisatie en enterprise-omgevingen |
| Dell EMC | PowerEdge servers, storage-arrays | Datacenterconsolidatie en hybride IT |
| Cisco | UCS-servers, switches en netwerkapparatuur | Netwerkinfrastructuur en geconvergeerde omgevingen |
| IBM | Enterprise-servers en mainframes | Mission-critical workloads en legacy-platformen |
| Lenovo | ThinkSystem servers | Kostenefficiënte enterprise-omgevingen |
Een belangrijk voordeel van refurbished enterprise-hardware is dat gespecialiseerde Third Party Maintenance (TPM)-providers, zoals Evernex, multi-vendor ondersteuning bieden. Hierdoor kunnen organisaties hardware van verschillende merken en generaties beheren via één onderhoudspartner, zonder afhankelijk te zijn van afzonderlijke OEM-supportcontracten.
Wat moet u weten bij aanschaf van refurbished IT-hardware?
Controleer vóór aanschaf altijd of de hardware geschikt is voor uw bestaande IT-omgeving. Let daarbij op:
- compatibiliteit met uw infrastructuur;
- garantie- en supportvoorwaarden;
- kwaliteit van het refurbishmentproces;
- beschikbaarheid van reserveonderdelen;
- mogelijkheden voor Third Party Maintenance (TPM).
Hoe kiest u een betrouwbare leverancier van refurbished hardware?
Belangrijk: Kies een leverancier met aantoonbare kwaliteitscertificering (ISO 9001) en gedocumenteerde testprocedures.
Niet alle aanbieders hanteren dezelfde kwaliteitsnormen of servicevoorwaarden. Kies daarom een leverancier die werkt met aantoonbare kwaliteitsprocessen, transparante testprocedures en ondersteuning gedurende de volledige levensduur van uw IT-hardware.
Let daarbij op de volgende punten:
1. Controleer certificeringen en kwaliteitsprocessen
Een professionele refurbisher werkt met gestandaardiseerde processen voor inspectie, reparatie en testen. Certificeringen, zoals ISO 9001, en gedocumenteerde kwaliteitscontroles helpen te waarborgen dat servers, storage en netwerkapparatuur grondig worden gecontroleerd voordat deze opnieuw worden ingezet.
2. Bekijk garantie en servicevoorwaarden
Controleer welke garantie wordt geboden en of aanvullende servicecontracten of SLA’s beschikbaar zijn voor onderhoud, responstijden en onderdelenvervanging.
3. Let op dataveiligheid
Kies een leverancier die erkende procedures voor veilige dataverwijdering toepast, zodat opgeslagen gegevens volledig worden verwijderd voordat hardware opnieuw wordt ingezet.
4. Controleer transparantie over hardware
Een betrouwbare leverancier geeft duidelijke informatie over de staat, herkomst, specificaties, compatibiliteit en eventuele vervangen onderdelen van de hardware. Zo kunt u beoordelen of de apparatuur geschikt is voor uw bestaande IT-omgeving.
5. Kies een leverancier met volledige lifecycle-ondersteuning
Bij voorkeur werkt u samen met een leverancier die naast refurbished hardware ook Third Party Maintenance (TPM), spare parts en IT lifecycle services aanbiedt. Hierdoor blijven reserveonderdelen, technisch onderhoud en ondersteuning gedurende de volledige levensduur van uw infrastructuur beschikbaar. Dat helpt organisaties de continuïteit van bedrijfskritische systemen te waarborgen en de levensduur van hun IT-investeringen verder te verlengen.
Bij het kiezen van een leverancier spelen daarnaast praktische factoren een rol, zoals het beschikbare IT-budget, de datacenterruimte en de vereiste prestaties van systemen. Door leveranciers zorgvuldig te evalueren op kwaliteit, service en ondersteuning kunnen organisaties het maximale rendement halen uit refurbished IT-hardware.
Conclusie
Refurbished hardware is een betrouwbaar en kostenefficiënt alternatief voor nieuwe enterprise IT-hardware. Door professioneel gereviseerde servers, storage en netwerkapparatuur te combineren met Third Party Maintenance kunnen organisaties de levensduur van hun IT-infrastructuur verlengen, investeringskosten verlagen en hun duurzaamheidsdoelstellingen ondersteunen. Daarmee vormt refurbished hardware voor veel organisaties een strategische keuze binnen modern IT-lifecyclemanagement.
Op zoek naar betrouwbaar onderhoud na afloop van OEM-support?
Met third-party maintenance en wereldwijde ondersteuning helpt Evernex uw refurbished infrastructuur langer operationeel te houden.
Bouw een slimmere, duurzamere IT-infrastructuur met refurbished hardware
Werk samen met Evernex voor betrouwbare, refurbished oplossingen van enterprise-kwaliteit.
Veelgestelde vragen over refurbished hardware
Wat is refurbished hardware?
Refurbished hardware is gebruikte IT-apparatuur die professioneel is geïnspecteerd, gereinigd, getest en waar nodig gerepareerd voordat deze opnieuw wordt ingezet. Refurbished servers, storage en netwerkapparatuur bieden organisaties een betrouwbaar en kostenefficiënt alternatief voor nieuwe enterprise IT-hardware.
Is refurbished hardware betrouwbaar?
Ja, professioneel gereviseerde hardware ondergaat uitgebreide functionele tests, kwaliteitscontroles en waar nodig vervanging van defecte onderdelen. Daardoor leveren refurbished systemen betrouwbare prestaties en zijn ze geschikt voor bedrijfskritische IT-omgevingen, mits geleverd door een betrouwbare leverancier.
Wat is het verschil tussen refurbished en gebruikte hardware?
Refurbished hardware wordt professioneel gereviseerd, getest en waar nodig voorzien van nieuwe onderdelen voordat deze opnieuw wordt verkocht. Gebruikte hardware wordt meestal verkocht in de bestaande staat, zonder uitgebreide kwaliteitscontrole of garantie. Daardoor is refurbished hardware doorgaans betrouwbaarder voor zakelijk gebruik.
Hoeveel kunt u besparen met refurbished hardware?
Afhankelijk van het type systeem is refurbished hardware doorgaans tot 70% goedkoper dan vergelijkbare nieuwe OEM-hardware. Organisaties verlagen hiermee hun investeringskosten en Total Cost of Ownership (TCO), terwijl bestaande IT-infrastructuur langer kan worden gebruikt.
Wanneer kiest u voor refurbished hardware?
Refurbished hardware is een slimme keuze wanneer u bestaande IT-infrastructuur wilt uitbreiden, legacy-systemen wilt ondersteunen, investeringskosten wilt verlagen of hardware na End of Service Life (EOSL) langer operationeel wilt houden. Ook voor datacenteruitbreidingen, disaster recovery en testomgevingen biedt refurbished hardware een kostenefficiënte oplossing.
duurzaam IT-lifecyclemanagement.
serverlevensduur te verlengen.
Zo vindt u een betrouwbare TPM-leverancier.
Meer informatie op onze Spare Parts as a Service – SPaaS™ pagina.
duurzame afvoer van IT-hardware en buy-back programma