Samenvatting maken
IT-assetbeheer (ITAM) helpt uw bedrijf kosten en problemen te besparen. Bedrijfsdatacenters bestaan uit een groot aantal hardware apparaten en softwaresystemen die regelmatige, deskundige ondersteuning nodig hebben om optimaal te functioneren.
Goed beheerde IT-infrastructuren optimaliseren de bedrijfsvoering en vergroten de bedrijfsproductiviteit, dankzij ITAM. In dit artikel bekijken we wat ITAM betekent, hoe het uw bedrijf helpt en hoe Evernex uw bestaande IT-assets ondersteunt.
Wat is IT Asset Management?
IT Asset Management (ITAM) — of IT-assetbeheer — is het gestructureerde proces van beheren, volgen en onderhouden van alle IT-middelen in een organisatie.
IT Asset Management
✅ volgt de levenscyclus van IT-assets van aanschaf tot duurzame afvoer.
✅ zorgt voor naleving van licentie- en wettelijke vereisten.
✅ voorkomt onnodige kosten door overmatige uitvaltijd en storingen.
Het omvat ook het nemen van strategische beslissingen over IT-assets, voor vernieuwing, aanpassing of consolidatie.
Het doel van ITAM: de economische waarde van de hardware van een organisatie te vergroten, risico’s te beperken en elk IT-middel optimaal te gebruiken.
Welke IT-assets vallen onder ITAM?
ITAM beheert alle aspecten van de IT-infrastructuur van een bedrijf, inclusief:
- Hardware (servers, desktops, randapparatuur)
- Software
- Netwerken
- Licenties
- Cloud-abonnementen en virtuele omgevingen
- Overige IT-middelen
Benieuwd naar IT Lifecycle Management?
Ontdek IT Lifecycle Management met Evernex
Het ITAM-proces – wat houdt het in?
IT-assetbeheer omvat meerdere stappen en bestrijkt een asset in elke fase van de levenscyclus:
| ITAM-stap | Wat is het? |
|---|---|
| Inventarisatie | Informatie verzamelen over alle IT-assets binnen een onderneming en een up-to-date database bijhouden. |
| Rapportage | Rapporten genereren over de IT-assets van het bedrijf, hun gebruik en kosten. |
| Classificatie | Assets categoriseren op basis van factoren zoals type, locatie en eigenaar. |
| Optimalisatie | Onderbenutte of overbodige assets identificeren om opnieuw toe te wijzen, te optimaliseren of af te voeren. |
| Asset-tracking en monitoring | Assets continu monitoren op functionaliteit en mogelijke problemen identificeren. |
| Onderhoud | Hardware en software inspecteren en testen, defecte onderdelen repareren of vervangen. |
| Software licentiebeheer | Softwarelicenties monitoren en zorgen voor naleving van overeenkomsten. |
| Uitfasering | Assets veilig en verantwoord afvoeren wanneer ze het echte einde van hun levensduur bereiken. |
Waarom investeren in IT-assetbeheer?
ITAM biedt bedrijven op verschillende manieren voordelen. Het variëert van het verlagen van de Total Cost of Ownership van IT-systemen tot het efficiënter maken.
Een van de belangrijkste voordelen van IT-assetbeheer is dat het voorkombare storingen voorkomt. Storingen kunnen de productiviteit onderbreken door uitvaltijd te veroorzaken, wat leidt tot zowel operationele verstoringen als verlies van inkomsten. De stroomstoring in april 2025 in Spanje en Portugal bijvoorbeeld, kostte Spaanse bedrijven naar schatting 1,6 miljard euro.
ITAM zorgt ervoor dat de IT-infrastructuur van een onderneming optimaal presteert door hardware en software te optimaliseren en de operationele efficiëntie te bevorderen. Hier zijn nog enkele redenen waarom bedrijven investeren in een sterke ITAM-strategie:
- brengt IT in lijn met bedrijfsdoelstellingen
- voorkomt onnodige aankopen en contractverlengingen
- verhoogt het gebruik van assets en de ROI
IT-kosten waar bedrijven vaak mee te maken hebben
IT-kosten stoppen niet bij het aanschaffen van hardware of software. Bedrijven hebben te maken met een groot aantal IT-kosten, van vervangingen en noodreparaties tot licentieverlengingen en inkomstenverlies. Hieronder staan enkele van de belangrijkste kosten waarmee IT-afdelingen van bedrijven te maken krijgen:
- Uitvaltijd (downtime) dat leidt tot productiviteitverlies
- Vervangen van beschadigde of defecte hardware
- Trage prestaties die de bedrijfsvoering belemmeren
- Problemen met licenties
- Verborgen kosten van OEM-ondersteuning en onderhoudscontracten
- Overaankopen door gebrek aan inzicht in IT-assets zichtbaarheid
- Boetes of auditrisico’s bij niet-naleving
- Inefficiënties bij afvoer en einde levensduur van assets
De financiële voordelen van ITAM
IT-systemen kunnen dure uitgaven met zich meebrengen, als met alle bovenstaande kosten rekening gehouden moet worden. Dit geldt vooral wanneer de bedrijfsinfrastructuur slecht wordt beheerd. IT-asset management kan ook kostenbesparend zijn. Dit betekent dat uw bedrijf geld kan besparen of herbestemmen voor andere projecten.
Hier zijn de belangrijkste manieren waarop ITAM uw bedrijf financieel kan helpen:
- Het goed onderhouden van hardware voorkomt vervangingskosten van beschadigde hardware.
- Naleving van licentiecontracten en regelgeving voorkomt boetes of complicaties.
- Risicobeheer pakt potentiële problemen aan, zoals beveiligingsrisico’s, waardoor toekomstige kosten worden vermeden.
- Lagere TCO door slimme herverdeling en hergebruik, waardoor bedrijven over aankopen voorkomen.
- Transparante begroting en levenscyclusvoorspelling helpt bedrijven bij het plannen voor de toekomst.
- Optimalisatie van middelen zorgt ervoor dat elk IT-asset in uw bedrijf optimaal functioneert. Dit verbetert de bedrijfsprestaties en consolideert workloads. Bovendien voorkomt het onnodige aanschaffen van meer hardware.
Evernex en IMACD
Evernex biedt een uitgebreid assortiment IT-assetbeheer diensten voor bedrijfsdatacenters. Wij ondersteunen alle aspecten van IT-infrastructuurhardware, van servers en opslag tot voedingen en koelsystemen.
Onze diensten zorgen ervoor dat uw IT-apparaten veilig, functioneel en optimaal presterend zijn in elke fase van hun levenscyclus.
Daarnaast geven we prioriteit aan milieuvriendelijkheid in onze activiteiten, van het verlengen van de levensduur tot het gebruik van gecertificeerde en geteste gereviseerde onderdelen als vervanging.
Dit helpt uw bedrijf zijn duurzaamheidsdoelen te behalen en de ecologische voetafdruk te verkleinen, terwijl kosten worden bespaard.
Bedrijven over de hele wereld vertrouwen op Evernex om hun IT-infrastructuren te ondersteunen, optimaliseren en beheren. Wij verwijzen naar onze IT-levenscyclusbeheerdiensten als IMACD (Installeren, Verplaatsen, Toevoegen, Wijzigen, Afvoeren) :
| Stap | Uitleg |
|---|---|
| Installeer | Wij verzorgen de installatie en implementatie van de nieuwe IT-assets van uw bedrijf. |
| Move | Wij zorgen voor het transport van uw datacenterhardware, van afzonderlijke apparaten tot complete infrastructuren. |
| Add | Wij helpen uw bedrijf bij het aanschaffen van nieuwe assets wanneer dat nodig is en beheren uw IT-licenties. |
| Change | Onze hardware-assetbeheer diensten omvatten optimalisaties, upgrades, reparaties en het vervangen van onderdelen van assets. |
| Disposal | Wij demonteren uw ongewenste of end-of-life hardware-assets veilig en verantwoord, waarbij alle mogelijke componenten worden gerecycled of gereviseerd. |
Benieuwd naar End of Lifecycle Management?
Ontdek wat IT Asset Dispositie (ITAD) is.
Wat biedt Evernex nog meer?
Andere voordelen van een samenwerking met Evernex voor uw IT-assetbeheer zijn onder andere onze:
- Geteste en gecertificeerde gereviseerde onderdelenvoorraad, wat kosten en milieubelasting vermindert.
- Deskundig onderhoud, inclusief inspecties, reparaties en vervangingen.
- Ervaring met meerdere modellen en merken. Dit biedt u een handig enkel aanspreekpunt voor uw diverse datacenterapparaten en -systemen.
- Wereldwijde dekking, met een aanwezigheid in meer dan 165 landen en 330 opslagfaciliteiten.
- Duurzame IT-praktijken door hergebruik van componenten, verlenging van de levensduur en verantwoord recyclen.
- Aanpasbare, kosteneffectieve Service-Level Agreements, zodat u alleen betaalt voor de diensten die u gebruikt.
- 24/7 technische ondersteuning, voor wanneer het onverwachte gebeurt.
Om de productiviteit en inkomsten te verhogen en onnodige IT-uitgaven te verminderen, is een sterke IT-assetbeheerstrategie essentieel. Uw beste optie voor betaalbaar en deskundig ITAM is contact opnemen met een betrouwbare leverancier zoals Evernex.
Veelgestelde vragen over IT Asset Management
Wat is IT Asset Management (ITAM)?
ITAM is het proces van beheren van IT-middelen gedurende hun volledige levenscyclus — van aanschaf tot afvoer — om efficiëntie, controle en naleving te verbeteren.
Wat is het verschil tussen ITAM en ITAD?
ITAM richt zich op het actief beheren van IT-middelen tijdens gebruik, terwijl ITAD (IT Asset Disposition) het einde-levensduurproces behandelt: veilige verwijdering, dataverwijdering, recycling of hergebruik.
Wanneer moet ik starten met ITAM?
Idealiter zodra je organisatie meer dan enkele tientallen IT-middelen gebruikt. Hoe eerder je ITAM implementeert, hoe beter je grip houdt op kosten en risico’s.