Methoden voor kostenbesparing datacenter

Een introductie tot datacenter kostenbesparing

Datacenters zijn onmisbaar voor de digitalisering van moderne bedrijven en organisaties. Ze helpen bedrijven met intensieve berekeningen, gegevensopslag en bedrijfscontinuïteit.

Maar ze brengen ook hoge kosten met zich mee. Een belangrijke uitdaging is het omgaan met stijgende energiekosten, naast energieverbruik, hardware-investeringen en IT-onderhoud. Daarom zijn methoden voor kostenbesparing in datacenters belangrijk.

In dit artikel presenteren we methoden voor kostenbesparing in datacenters, met praktijkgerichte inzichten die helpen om datacenterkosten te verlagen zonder concessies te doen aan serverprestaties, betrouwbaarheid of compliance. Het vinden van een balans tussen kostenbesparing en het aanpakken van deze uitdagingen staat centraal.

Met duurzame IT-services zoals datacenteronderhoud (TPM), gereviseerde reserveonderdelen (Spare Parts), recycling en buyback wordt dit mogelijk.

Wat zijn datacenterkosten?

Voordat we oplossingen en methoden voor kostenbesparing in datacenters aanbieden, is het goed te weten welke kostenposten het budget van een datacentrum vormen:

1. Energiekosten (kosten voor het verbruik van elektriciteit, inclusief duurzame en energie-efficiënte oplossingen). Het totale energieverbruik van datacenters omvat enorme hoeveelheden energie, wat een grote impact heeft op de operationele kosten.
2. Hardware & vervangingen (servers, storage, netwerkapparatuur)
3. Onderhoud & support (OEM-contracten, reparaties)
4. Afvoer / recycling / afschrijving
5. Operationele kosten (personeel, monitoring, beheer van systemen en processen).

Door deze kostenposten te optimaliseren en het efficiënt beheren van operationele processen, kan een bedrijf flink besparen aan datacenter kosten. Het verbeteren van de operationele efficiëntie en het actief beheren van deze kostenposten is essentieel voor een gezond datacenterbudget.

Het optimaliseren van het totale energieverbruik is daarbij cruciaal, gezien de enorme hoeveelheden energie die datacenters jaarlijks verbruiken.

Methoden voor kostenbesparing datacenters

Om de IT-uitgaven voor datacenters onder controle te houden, is de focus op energie-efficiëntie en duurzaamheid essentieel. Dit heeft namelijk grote impact op de totale kostenbesparing.

Het doel van deze strategieën is om energie efficiënte datacenters te realiseren, wat zowel kostenbesparing als milieuwinst oplevert. De volgende strategieën voor kostenbesparing in datacenters zijn:

Methode 1. Datacenteronderhoud (TPM)

Een van de meest effectieve manieren om datacenterkosten te verlagen is via third-party maintenance. TPM-aanbieders ondersteunen hardware (servers, storage, netwerken) onafhankelijk van de OEM.

Fabrikanten schakelen vaak standaard bepaalde energie-efficiëntie-instellingen, zoals Energie Efficiënt Ethernet (EEE), uit bij levering. TPM-diensten kunnen helpen deze functies te activeren voor een betere energie-efficiëntie.

Definitie van TPM

Een effectieve manier om datacenterkosten te verlagen is via Third-Party Maintenance (TPM)-diensten.

Wat is TPM? TPM-aanbieders bieden uitgebreid IT-onderhoud en IT-ondersteuning voor datacenterapparatuur tegen een fractie van de kosten van OEM’s (Original Equipment Manufacturers).

Een grondige analyse van onderhoudsdata is essentieel om de effectiviteit van TPM te waarborgen.

Dit biedt grote voordelen:

1. IT-onderhoudskosten verlagen: Tot 30 – 70 % besparing op IT-onderhoudskosten in vergelijking met OEM-contracten.
2. Langere serverlevensduur: Door hardware langer te blijven gebruiken, wordt de levenscyclus van IT-hardware verlengt en grote kapitaaluitgaven uitgesteld.
3. Eén geïntegreerd contract voor multi-vendor apparatuur: Het onderbrengen van alle IT-onderhoudsbehoeften van de organisatie in één contract, vergroot niet alleen het overzicht over IT-apparatuur, maar vereenvoudigd ook het beheer van IT-assets.
4. Duurzaamheid : TPM sluit goed aan bij duurzame IT-oplossingen: het verlengt de levensduur van apparatuur en vermindert elektronisch afval.

Methode 2. Gereviseerde reserveonderdelen

Het gebruik van gereviseerde reserveonderdelen is een game-changer voor organisaties die op zoek zijn naar het verlagen van hun datacenterkosten.

Gereviseerde onderdelen worden op een efficiënte manier gebruikt om kosten te besparen en duurzaamheid te bevorderen binnen bestaande systemen.

In plaats van uitsluitend nieuwe onderdelen te kopen, kan gebruik van gereviseerde reserveonderdelen, van een gerenommeerde leverancier, zoals Evernex, leiden tot:

• Kwaliteitsgarantie voor een aantrekkelijke prijs: Lagere kosten dan nieuwkoop, terwijl kwaliteit gegarandeerd blijft via strenge tests.
• Vermindering van elektronisch afval
• Minder afhankelijkheid van dure OEM-leveranciers.

Methode 3. Duurzame afvoer IT-hardware (ITAD en recycling)

Een verantwoorde verwijdering van oude IT-hardware is niet alleen duurzamer, maar ook kostenbesparend. Samenwerken met experts op het gebied van Duurzame afvoer IT-hardware zorgt ervoor dat de afvoer en recycling van IT-hardware voldoet aan de strikte regelgeving die door de overheid wordt gehanteerd. Naleving van deze regelgeving is essentieel voor kostenbesparing en het realiseren van duurzaamheidsdoelstellingen.

Als bestaan IT-apparatuur buiten gebruik wordt gesteld, zijn de IT-onderdelen, restcomponenten, en de restwarmte die hierbij vrijkomt, vaak nog bruikbaar.

Een duurzame afvoer van IT-hardware biedt vele voordelen:

• Waarde herwinning: IT-onderdelen, metalen of andere grondstoffen kunnen verkocht of hergebruikt worden.
• kosten verminderen: Onjuiste afvoer van IT-apparatuur kan leiden tot flinke kosten, zoals boetes en milieukosten.
• duurzaamheid: Positief duurzaam imago door verantwoorde afvoer.
• veiligheid: Afgedankte apparatuur efficiënt en veilig wordt gerecycled.
• herinvestering: De herwonnen restwaarde van bestaande IT-hardware kan opnieuw geïnvesteerd worden in de datacenter IT-infrastructuur.

Methode 4. Buyback-programma’s

Met een buybackprogramma verkopen organisaties hun buiten gebruik gestelde IT-apparatuur aan externe leveranciers. Met deze aanpak, verdient een bedrijf een deel van de initiële investeringen terug. Ook helpt het de totale eigendomskosten (TCO) voor nieuwe apparatuur te verlagen. Tot slot verhoogt het de duurzaamheidsscore van de organisatie.

Door gebruik te maken van buyback-programma’s kunnen organisaties de restwaarde van hun oude IT-apparatuur optimaal benutten.

Een buyback-programma stelt organisaties in staat om oude IT-apparatuur te verkopen aan derden.
Voordelen:

• Directe opbrengst die kan worden geherinvesteerd in nieuwe apparatuur.
• Verlagen van de Total Cost of Ownership (TCO) van nieuwe investeringen.
• Stimuleren van circulaire economie-principes.

Methode 5. Energie-efficiëntie en geavanceerde koelingstechnieken

Innovatieve technieken voor het koelen van serverruimten, dragen bij aan een efficiënter koelsysteem en zorgen voor aanzienlijke energiebesparingen.

Omdat energie vaak een van de hoogste variabele kosten is, is dit een belangrijke methode voor kostenbesparing:

• • Pas powermanagement toe (servers in spaarstand, ‘eco-modus’): 10% kostenbesparing.
  • Implementeer energie-efficiënt ethernet (EEE). De netwerkapparatuur schakelt automatisch in zuinige modus
  • Gebruik duurzame koelingstechnologieën, zoals fasetransitie (PCM) koeling, vrije koeling of lucht-lucht/water-lucht koeling: tot 90% kostenbesparing.
  • Restwarmtebenutting: lever warmte terug aan gebouw, stad of verwarmingstoepassingen.
  • Optimaliseer de PUE (Power Usage Effectiveness) door slimme luchtstromen, hot/cold corridors en isolatie.

Het toepassen van hyperconverged infrastructuur en het streven naar een lage power usage effectiveness (lage PUE) leidt tot een lagere uitstoot. Dit is vergelijkbaar met het besparen van miljoenen tonnen CO2, wat een grote impact heeft op duurzaamheid.

Methode 6. Server virtualisatie

Servervirtualisatie is een softwarematige aanpak, waarmee meerdere virtuele servers op één fysieke server draaien.

Dit verwerkt data efficiënter, omdat de beschikbare resources optimaal worden benut.

Deze consolidatie van hardwareresources leidt tot flinke kostenbesparingen. Ook verhoogt het de bedrijfsefficiëntie.

Vaak wordt servervirtualisatie gecombineerd met cloudoplossingen, waardoor organisaties profiteren van on-demand cloudcapaciteit en een flexibele, schaalbare infrastructuur.

Hierdoor zijn er minder fysieke servers nodig, wordt er minder stroom verbruikt en wordt het IT-onderhoud goed op elkaar afgestemd.

Integratie van kostenbesparende maatregelen

De kracht zit vaak in de combinatie van bovengenoemde methoden.

Het integreren van verschillende kostenbesparende maatregelen is van groot belang voor een toekomstbestendig datacenter.

Dit helpt om uitdagingen op het gebied van energieverbruik en duurzaamheid aan te pakken:

• Gebruik TPM + refurbished parts + buyback in één onderhoudsstrategie.
• Koppel energie-optimalisatie (koeling, powermanagement) met hardware-optimalisatie.
• Monitor continu (via sensoren, AI, predictive analytics) om inefficiënties vroeg te signaleren. Hierbij worden energieverbruik en efficiëntie van het datacenter continu gemeten, zodat optimalisaties direct kunnen worden doorgevoerd.
• Prioriteer quick wins (zoals powermanagement) en plan daarna grotere investeringen (Koeling upgrades) geleidelijk uit.

Kostenbesparing in datacenters: activiteiten optimaliseren en kosteneffectieve keuzes maken

In de kern gaat datacenterkostenreductie over het optimaliseren van de bedrijfsvoering en het maken van kostenbesparende keuzes. Als wereldwijd toonaangevend bedrijf op het gebied van duurzame IT-services, biedt Evernex honderden organisaties diensten als TPM, refurbished parts, recycling, ITAD en buyback om hen te helpen aanzienlijke kostenbesparingen te realiseren zonder in te leveren op prestaties en betrouwbaarheid.

Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over hoe Evernex u kan helpen bij het optimaliseren van het datacenter van uw organisatie.

Veelgestelde vragen over Methoden voor kostenbesparing in datacenters

Wat is Third-Party Maintenance en hoe bespaart het kosten?

Third-Party Maintenance (TPM) is onderhoud door een onafhankelijke partij, los van de originele fabrikant. TPM kan besparingen opleveren tot 30–70 % ten opzichte van OEM-onderhoud, biedt flexibiliteit in contracten en verlengt de levensduur van apparatuur.

Hoe kunnen gereviseerde onderdelen bijdragen aan kostenbesparing?

Gereviseerde onderdelen kosten doorgaans veel minder dan nieuwe onderdelen en zijn uitvoerig getest voor betrouwbaarheid. Hierdoor kunnen organisaties onderhoudskosten verlagen terwijl de performance behouden blijft.

Wat zijn de voordelen van duurzame afvoer van IT-hardware?

Duurzame afvoer (ITAD) zorgt voor veilige datavernietiging, herwinning van waardevolle materialen, naleving van milieuregels en versterkt je duurzaam imago.

Hoe werkt een buyback-programma voor IT-apparatuur?

Bij een buyback-programma verkoop je overtollige of verouderde IT-apparatuur aan een derde partij. De opbrengst kan direct worden ingezet voor nieuwere infrastructuur, waardoor de netto-investering daalt.