In un mercato nel quale i budget IT subiscono constanti pressioni e la sostenibilità è un requisito sempre più stringente per le aziende, l’hardware ricondizionato rappresenta un’alternativa allettante all’acquisto di asset nuovi.
Server, unità di storage e hardware di rete possono essere riportati in condizioni pari al nuovo, per consentire di mantenere le infrastrutture IT aziendali aggiornate o di espanderle con costi decisamente inferiori e contribuendo agli obiettivi di sostenibilità delle aziende.
In questo articolo vedremo con precisione cos’è l’hardware ricondizionato, qual è il suo ruolo nella green IT e come scegliere un fornitore affidabile.
Differenza tra hardware usato ricondizionato e nuovo
Con l’espressione hardware ricondizionato si intendono le apparecchiature IT usate che hanno subito un processo di ricondizionamento professionale per riportarle in uno stato pari al nuovo.
Ogni apparecchiatura passa attraverso varie fasi che comprendono ispezione, riparazione ed esecuzione di rigorosi test per garantirne livelli di prestazioni elevati.
L’hardware ricondizionato comprende l’intera gamma di asset IT fisici utilizzati nei data center aziendali, tra cui server, router, dispositivi di storage, alimentatori e componenti.
Nella tabella seguente, vediamo un confronto delle principali caratteristiche di cui tenere conto nel confronto tra hardware ricondizionato e asset IT nuovi di fabbrica:
| Hardware ricondizionato | Nuovo | |
| Costo | Può consentire un risparmio fino al 70% rispetto al nuovo | Prezzo superiore che deve coprire i costi di produzione e distribuzione |
| Qualità e prestazioni | Ripristinato, testato e certificato per offrire prestazioni elevate e affidabili | Offre prestazioni ottimali e le funzionalità più recenti |
| Disponibilità | Variabile; comprende spesso modelli legacy o non più in produzione, utili per la manutenzione di sistemi esistenti | Ampia disponibilità di modelli aggiornati con varie configurazioni |
| Garanzia e assistenza | Può essere coperto da periodi di garanzia di durata minore | Con garanzia standard del produttore e possibilità di assistenza completa |
| Sostenibilità ambientale | Riduce gli e-waste e prolunga il ciclo di vita dell’hardware IT EOL/EOSL | Impatto ambientale maggiore a causa delle emissioni dovute alla produzione e all’impiego di risorse non rinnovabili |
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Come viene ricondizionato l’hardware IT?
L’hardware IT ricondizionato non è semplicemente hardware di seconda mano. Ad esempio, a differenza di un server usato, un server ricondizionato subisce un processo completo di rigenerazione certificato.
Il processo di ricondizionamento è suddiviso in alcune fasi fondamentali per garantire l’affidabilità e le prestazioni delle attrezzature IT usate.
- Ispezione e diagnosi: per prima cosa, i tecnici controllano l’apparecchiatura visivamente e sotto il profilo della funzionalità nei minimi dettagli, per individuare qualsiasi difetto.
- Pulizia: apposite tecniche e dispositivi di pulizia avanzati vengono impiegati per rimuovere ogni residuo di polvere o sporco, sia all’interno che all’esterno.
- Riparazione e sostituzione: eventuali componenti difettosi vengono sostituiti da pezzi di ricambio certificati. Vengono eseguiti upgrade e ottimizzazioni per estendere il ciclo di vita dell’asset IT.
- Cancellazione sicura dei dati e reinstallazione: i dati presenti su server e dischi fissi vengono cancellati con tecniche logiche avanzate per impedirne il recupero, quindi vengono installati il nuovo OS e le applicazioni richiesti dai clienti.
- Esecuzione dei test e certificazione: l’hardware viene sottoposto a stress test, benchmarking e verifiche di compatibilità per garantirne prestazioni, stabilità e affidabilità.
Vantaggi per le aziende: costi, disponibilità e sostenibilità dell’hardware ricondizionato
La scelta dell’hardware IT ricondizionato offre numerosi vantaggi per le aziende di ogni dimensione.
Un buon fornitore deve essere in grado di fornire soluzioni conveniente e di qualità, su misura per le necessità dei propri clienti.
Vediamo quali sono i principali vantaggi per cui le aziende scelgono hardware IT ricondizionato rispetto al nuovo:
| Riduzione dei costi senza sacrificare la qualità | L’acquisto di hardware ricondizionato può far risparmiare alla tua azienda fino al 70% rispetto ai prezzi del nuovo in continua ascesa. Ciò può ridurre notevolmente le spese in conto capitale e permettere alle aziende di ottimizzare il proprio budget IT, ottenendo le stesse prestazioni a prezzi inferiori. |
| Accesso a una più ampia gamma di modelli e attrezzature legacy | Sul mercato circolare si possono trovare modelli più vecchi o non più in produzione. Questo rende l’acquisto di server “refurbished”, apparecchiature di networking e storage ricondizionate ideale per estendere il ciclo di vita di dispositivi compatibili con infrastrutture legacy. |
| Sostenibilità e benefici ambientali | Investendo nell’hardware ricondizionato, oltre a tagliare i costi di approvvigionamento IT, si sostiene l’economia circolare, riducendo le emissioni e il consumo di materie prime. Il riuso, inoltre, favorisce la diminuzione degli e-waste e la promozione di strategie sostenibili del ciclo di vita degli asset IT. In questo modo si contribuisce allo sviluppo della Green IT. |
| Qualità e affidabilità certificate | I fornitori di hardware ricondizionato di qualità verificano in modo rigoroso le condizioni degli asset IT e forniscono certificazioni conformi agli standard di settore. Ciò consente di assicurare prestazioni durature nel tempo, resilienza e uptime dei sistemi più elevato. Tutte queste caratteristiche rendono l’hardware ricondizionato IT affidabile quanto il nuovo. |
Sfatiamo i falsi miti sull’hardware ricondizionato
L’hardware IT ricondizionato costituisce un’alternativa sempre più diffusa all’acquisto di costosi dispositivi nuovi. Tuttavia, alcune aziende esitano ancora di fronte a questa concreta possibilità di ottimizzazione dei costi. Spesso questo dipende da alcuni pregiudizi, che tuttavia non è difficile sfatare. Vediamo quali.
L’hardware ricondizionato è solo hardware di seconda mano: falso. In realtà, i fornitori di hardware IT ricondizionato come Evernex ripristinato le condizioni pari al nuovo degli asset, attraverso una procedura rigorosa e certificata.
- L’hardware ricondizionato ha una durata minore: falso. Mentre gli OEM spingono gli utenti a sostituire l’hardware con nuovi modelli in media ogni 3-5 anni per motivi puramente commerciali, l’età di un asset conta meno della manutenzione. Con un servizio di assistenza adeguato, l’hardware IT ricondizionato può durare quanto il nuovo.
- Le prestazioni sono inferiori rispetto al nuovo: falso. Questa idea nasce da vari fattori, come la confusione tra il concetto di “ricondizionato” e “usato” o dall’idea che una tecnologia vecchia di qualche anno debba necessariamente essere obsoleta. Le prestazioni di un asset dipendono dalle sue specifiche, non dal fatto di essere nuovo. I server, dispositivi di storage e di networking ricondizionati possono superare le prestazioni dei modelli nuovi alla prova dell’uso quotidiano. I fornitori di qualità testano e certificano gli standard di prestazioni dell’hardware IT ricondizionato.
- L’hardware ricondizionato è privo di garanzia e assistenza: falso. Mentre chiunque può vendere un dispositivo IT usato, non controllato e senza garanzia, i fornitori di hardware IT ricondizionato e manutenzione di terze parti (TPM) come Evernex forniscono un anno di garanzia e un servizio di assistenza professionale, più conveniente rispetto ai contratti di manutenzione OEM per le nuove apparecchiature.
- L’uso di hardware ricondizionato comporta maggiori rischi per la sicurezza: falso. I processi di ricondizionamento certificato comprendono la cancellazione sicura dei dati, test della funzionalità dell’hardware e aggiornamento del firmware. Garantiscono quindi sia la protezione dei dati dell’acquirente che di quelli del precedente proprietario dell’attrezzatura. I fornitori di hardware IT ricondizionato di qualità rispettano le norme sulla protezione dei dati, come il GPDR.
In conclusione, anche se i pregiudizi sull’hardware ricondizionato circolano ancora, le cose stanno iniziando a cambiare. Le aziende di diversi settori privilegiano ormai pratiche di economia circolare per ottimizzare i costi e aumentare la sostenibilità.
Come scegliere un fornitore di hardware ricondizionato
Selezionare un fornitore degno di fiducia è fondamentale per cogliere pienamente i vantaggi offerti dal ricondizionamento dell’hardware. Ecco i fattori principali di cui tenere conto per fare la scelta migliore.
- Reputazione del marchio: scegli un’azienda affermata specializzata in hardware IT ricondizionato per aziende che garantisca un’assistenza rapida e professionale.
- Assicurazione qualità e certificazione: verifica che l’hardware ricondizionato sia stato sottoposto a procedure di test standard e che il fornitore sia certificato in riferimento agli standard riconosciuti nel settore.
- Garanzia: prima di acquistare, controlla i dettagli della garanzia, come la durata e i servizi inclusi.
- Recensioni dei clienti: i pareri degli utenti forniscono informazioni utili sulla qualità dei prodotti e del servizio di assistenza.
- Trasparenza: il fornitore dovrebbe illustrare chiaramente le sue procedure di ricondizionamento, dall’ispezione iniziale alla cancellazione dei dati.
- Politiche di reso e buy-back chiare: nel caso in cui l’hardware non funzioni o non soddisfi le aspettative, è bene verificare le condizioni di reso e la disponibilità di programmi di buy-back.
- Procedure di conformità e sicurezza dei dati: la cancellazione sicura dei dati dal server e dischi fissi usati è fondamentale per la conformità con le norme sulla privacy (GDPR).
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Evernex: il tuo partner affidabile per la fornitura di hardware IT ricondizionato
Evernex è un’azienda leader nella fornitura di hardware IT ricondizionato per data center e soluzioni di manutenzione di terze parti (TPM). Ogni singolo server, unità di storage e apparecchiatura di networking che forniamo viene sottoposto a rigorosi processi di ricondizionamento e di test. Questo ci consente di garantire sempre qualità e prestazioni eccezionali.
In qualità di fornitore globale di hardware ricondizionato e soluzioni di gestione del ciclo di vita IT, Evernex offre:
- Componenti ricondizionati certificati coperti da garanzia di 1 anno
- Approvvigionamento e logistica globali in più di 165 paesi
- Oltre 340 magazzini ubicati nel mondo
- Servizi di manutenzione e supporto IT completi forniti da tecnici qualificati di provata esperienza
- Recupero e riciclo sostenibile degli asset
La collaborazione con Evernex ti consente di tagliare i costi, estendere il ciclo di vita della tua infrastruttura IT e garantire la conformità.
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FAQ
L’hardware ricondizionato è affidabile?
Sì, l’hardware IT ricondizionato non è semplicemente di seconda mano, ma viene sottoposto a una procedura rigorosa di ispezione, test, riparazione e verifica delle prestazioni certificata.
Qual è la differenza tra ricondizionato e usato?
Hardware ricondizionato e usato non sono la stessa cosa. Chiunque può cedere il proprio hardware usato, senza controlli né certificazioni. Le aziende specializzate nella fornitura di hardware IT ricondizionato come Evernex seguono una procedura certificata per riportare gli asset IT in condizioni pari al nuovo.
L’hardware ricondizionato ha garanzia?
Di norma, i fornitori come Evernex riconoscono una garanzia di un anno sui dispositivi e componenti ricondizionati.
Comprare server ricondizionati conviene alle aziende?
Sì, l’acquisto di server ricondizionati consente di ottenere risparmi fino al 70% e di prolungare il ciclo di vita delle infrastrutture legacy.
Qual è l’impatto ambientale dell’hardware ricondizionato?
L’hardware IT ricondizionato ha un impatto ambientale ridotto rispetto al nuovo, perché non comporta emissioni dovute alla produzione e riduce gli e-waste prolungando il ciclo di vita degli asset nell’ambito di un modello di economia circolare.